Inden du sender dit CV, bør du lave én sidste kontrol. Ikke kun for stavefejl, men for at sikre, at CV’et faktisk viser, hvorfor du passer til jobbet.
Brug denne CV-tjekliste til at kontrollere:
- relevans og målretning
- profiltekst
- erhvervserfaring og resultater
- kompetencer
- uddannelse og kurser
- kontaktoplysninger
- sprog og formuleringer
- layout og læsbarhed
- fil og links
Har du kun fem minutter, så start med den korte tjekliste.
Den korte CV-tjekliste
Kontrollér som minimum:
- Er navn, telefonnummer og e-mail korrekte?
- Er jobtitler, arbejdsgivere og datoer korrekte?
- Er profilteksten målrettet det aktuelle job?
- Er din vigtigste relevante erfaring let at finde?
- Er arbejdsopgaverne beskrevet konkret?
- Fremgår dit ansvar tydeligt?
- Har du relevante resultater med?
- Matcher kompetencerne den stilling, du søger?
- Er uddannelse, kurser, IT og sprog opdateret?
- Er CV’et fri for tydelige stave- og tastefejl?
- Er layout og datoformat konsekvent?
- Er CV’et let at skimme?
- Virker LinkedIn-, portfolio- og andre links?
- Har du gemt den rigtige version som den rigtige fil?
Hvis et af de centrale punkter halter, så ret det før du sender.
1. Matcher CV’et det konkrete job?
Start med relevansen – ikke kommaerne.
Læs jobannoncen igen og identificér de vigtigste krav.
Det kan eksempelvis være:
- projektledelse
- personaleansvar
- B2B-salg
- Power BI
- sagsbehandling
- SAP
- bestemte uddannelser eller certificeringer
Spørg derefter:
Kan arbejdsgiveren hurtigt se, at jeg matcher de vigtigste krav?
Hvis jobbet kræver projektledelse, og din relevante projekterfaring først bliver tydelig langt nede på side to, bør CV’et prioriteres anderledes.
Du behøver ikke skrive hele CV’et om til hver stilling. Du skal gøre den mest relevante erfaring synlig.
Brug eventuelt guiden til at tilpasse CV’et til hvert job.
2. Er dit vigtigste match synligt tidligt?
Forestil dig, at du søger som Business Controller, og jobopslaget især efterspørger:
- forecasting
- Power BI
- budgettering
- business partnering
Hvis du har erfaring med alle fire områder, bør arbejdsgiveren ikke skulle lede efter dem.
De kan eksempelvis fremgå allerede i profilteksten:
Business Controller med fem års erfaring inden for forecasting, budgettering og business partnering. Arbejder dagligt med Power BI og har erfaring fra internationale produktionsvirksomheder.
Og derefter blive dokumenteret under din erhvervserfaring.
Målet er ikke at gentage alle nøgleord. Målet er at gøre dit match let at forstå.
3. Er CV-overskriften præcis?
Hvis du bruger en faglig overskrift under dit navn, skal den passe til både din profil og det job, du søger.
Undgå:
Ambitiøs profil klar til nye udfordringer
Skriv hellere:
IT-projektleder med erfaring i ERP-implementeringer
eller:
Financial Controller med erfaring i Power BI
En god CV-overskrift fortæller hurtigt, hvilken faglig profil du har.
Kontrollér også, at overskriften ikke giver dig en jobtitel eller et erfaringsniveau, du ikke har.
4. Er profilteksten opdateret?
Profiltekster bliver let forældede.
Måske står der stadig:
Marketing Coordinator med tre års erfaring…
selv om du nu er Marketing Manager med seks års erfaring og personaleansvar.
Kontrollér:
- Er din faglige rolle korrekt?
- Er antal års erfaring stadig rigtigt?
- Er de vigtigste kompetencer relevante for jobbet?
- Er din specialisering tydelig?
- Er der formuleringer tilbage fra en tidligere jobsøgning?
Fjern også generelle vendinger som:
Passioneret og resultatorienteret teamplayer.
Skriv hellere:
Digital Marketing Specialist med fire års erfaring inden for Google Ads, SEO og kampagneanalyse på B2B-markedet.
Din CV-profiltekst skal give faglig information – ikke bare positive tillægsord.
5. Er din seneste stilling helt opdateret?
Din nuværende eller seneste stilling er ofte en vigtig del af CV’et.
Kontrollér:
- jobtitel
- virksomhed
- ansættelsesperiode
- aktuelle arbejdsopgaver
- nyt ansvar
- projekter
- resultater
- systemer og værktøjer
Hvis du fik budgetansvar for to år siden, men aldrig fik det tilføjet, undervurderer CV’et din nuværende profil.
Det samme gælder, hvis du er blevet ansvarlig for:
- medarbejdere
- større kunder
- nye markeder
- projekter
- systemer
- oplæring
CV’et skal afspejle det arbejde, du faktisk udfører nu.
6. Er dine arbejdsopgaver konkrete?
Gennemgå punkterne under hvert relevant job.
Undgå formuleringer som:
Administration
Kundeservice
Projektarbejde
Marketing
Skriv hellere:
Koordinerer kundeprojekter fra kontrakt til levering og følger op på deadlines og leverandører.
Udarbejder månedlige Power BI-rapporter til salgsledelsen.
Håndterer kundehenvendelser på telefon og mail og følger reklamationer til afslutning.
Jo mere konkret din erhvervserfaring på CV’et er beskrevet, desto lettere er den at vurdere.
7. Fremgår dit eget ansvar tydeligt?
Særligt ved projekter kan det være uklart, hvad kandidaten selv stod for.
Eksempel:
Implementerede Salesforce.
Var du projektleder, udvikler, superbruger eller deltager?
Skriv hellere:
Havde ansvar for brugertræning og test ved implementeringen af Salesforce for cirka 40 brugere.
Eller:
Ledede Salesforce-implementeringen med ansvar for tidsplan, leverandør og koordinering mellem salg og IT.
Begge formuleringer kan være stærke. De beskriver bare forskellige roller.
Kontrollér derfor, at du ikke kommer til at tage æren for hele teamets arbejde – eller omvendt gør dit eget ansvar for uklart.
8. Har du relevante resultater med?
Gennemgå især dine nyeste og mest relevante stillinger.
Kan du vise:
- forbedringer
- besparelser
- salg
- implementeringer
- gennemførte projekter
- større ansvar
- kundeportefølje
- budget
- teamstørrelse
- antal brugere eller sager
Eksempel:
For generelt
Arbejdede med procesoptimering.
Mere konkret
Redesignede ordreprocessen og reducerede den gennemsnitlige behandlingstid fra 4,2 til 3,1 dage.
Et resultat behøver ikke indeholde et tal:
Udviklede afdelingens første fælles onboardingproces.
er også konkret.
Brug kun tal, du kan stå inde for. Se flere eksempler på resultater på CV’et.
9. Fylder de mest relevante jobs mest?
Et CV skal ikke vokse uendeligt, efterhånden som du får mere erfaring.
En nyttig prioritering kan være:
Nuværende relevant stilling
4–6 konkrete punkter.
Tidligere relevant stilling
3–4 punkter.
Ældre eller mindre relevant job
Titel, virksomhed, periode og eventuelt 1–2 korte punkter.
Det er ikke en fast regel.
Pointen er, at et fritidsjob fra starten af din karriere normalt ikke bør fylde lige så meget som dit nuværende relevante arbejde.
Spørg ved ældre oplysninger:
Hjælper dette stadig arbejdsgiveren med at vurdere mig til jobbet?
Hvis ikke, så forkort eller fjern det.
10. Er datoerne korrekte og konsekvente?
Gennemgå hele tidslinjen.
Kontrollér:
- start- og slutdatoer
- overlappende perioder
- manglende perioder
- forkerte årstal
- forskellige datoformater
Undgå eksempelvis at blande:
03/2022–08/2024
September 2024 til nu
Vælg én stil:
Mar. 2022–aug. 2024
Sep. 2024–nu
eller:
2022–2024
2024–nu
Hvis du har længere pauser, behøver de ikke nødvendigvis forklares. Men hvis tidslinjen ellers bliver vanskelig at forstå, kan en kort neutral beskrivelse være relevant.
Se guiden til huller i karrieren på CV’et, hvis du er i tvivl.
11. Er dine kompetencer relevante og troværdige?
Gennemgå kompetencelisten ét punkt ad gangen.
Spørg:
Er denne kompetence relevant for det job, jeg søger?
og:
Kan jeg dokumentere, at jeg faktisk har den?
En målrettet liste kan eksempelvis være:
Kompetencer
- Projektledelse
- Stakeholder management
- Risikostyring
- Budgetopfølgning
- Power BI
Undgå at samle alt, du nogensinde har arbejdet med, i én lang liste.
Hvis du skriver personaleledelse, bør din erfaring vise, hvilket ledelsesansvar du har haft.
Hvis du skriver SQL, bør du kunne forklare dit niveau og din anvendelse.
Se flere råd om kompetencer på CV’et.
12. Er dine IT-kompetencer præcise?
En ren liste med systemnavne kan være vanskelig at vurdere.
For generelt
Excel
Mere præcist
Excel – Power Query, pivottabeller og budgetmodeller.
Eller:
Salesforce – CRM, pipeline management og salgsopfølgning.
Gennemgå samtidig listen og fjern:
- forældede programmer
- systemer, du ikke længere behersker
- helt grundlæggende værktøjer, der ikke tilfører noget
- programmer uden relevans for din profil
Tilføj de nye værktøjer, du faktisk bruger.
Læs mere om IT-kompetencer på CV’et.
13. Er uddannelse, kurser og certificeringer opdateret?
Kontrollér din uddannelse:
- korrekt titel
- uddannelsessted
- datoer
- afslutningsår
- relevant specialisering
Som nyuddannet kan speciale, praktik og relevante projekter være interessante.
Har du mange års erfaring, kan uddannelsen på CV’et ofte beskrives kortere.
Gennemgå også kurser og certificeringer.
Fjern eksempelvis gamle småkurser, der ikke længere styrker din profil.
Kontrollér desuden, om certificeringer har en udløbsdato. Hvis en certificering ikke længere er gyldig, bør CV’et ikke give indtryk af det modsatte.
Se hvordan du vælger kurser og certificeringer til CV’et.
14. Er dine sprogniveauer realistiske?
Undgå stjerner og procentbjælker som:
Engelsk ★★★★★
Tysk 70 %
De er svære at fortolke.
Skriv hellere:
Sprog
Dansk – modersmål
Engelsk – professionelt arbejdssprog
Tysk – samtaleniveau
Kontrollér også, om dit niveau har ændret sig.
Hvis CV’et stadig siger engelsk – skolekundskaber, selv om du har arbejdet på engelsk hver dag de seneste fem år, bør det opdateres.
Se flere måder at beskrive sprog på CV’et.
15. Er kontaktoplysninger og links korrekte?
Det er en simpel kontrol, men en vigtig en.
Kontrollér:
- navn
- telefonnummer
- by eller adresse, hvis du bruger den
- portfolio
- personlig hjemmeside
- andre relevante links
Klik på alle links.
Et portfolio-link er værdiløst, hvis:
- siden ikke findes
- adgangen er lukket
- det forkerte projekt åbner
- domænet er udløbet
Sammenlign også CV’et med din LinkedIn-profil. Centrale fakta som jobtitler og ansættelsesperioder bør ikke modsige hinanden.
16. Er referencer stadig aktuelle?
Hvis du har referencer direkte på CV’et, så kontrollér:
- navn
- titel
- arbejdsplads
- kontaktoplysninger
- om personen stadig ønsker at være reference
Du behøver normalt ikke have referencernes kontaktoplysninger stående direkte på CV’et. De kan ofte gives senere i processen.
Læs mere om referencer på CV’et.
17. Har du fjernet oplysninger, der ikke længere tilfører noget?
Når CV’et bliver for langt, er det ofte gamle oplysninger, der skal gennemgås først.
Det kan være:
- gamle fritidsjob
- detaljer om gymnasiet
- forældede kurser
- irrelevante programmer
- lange beskrivelser af gamle jobs
- generiske fritidsinteresser
Hvis du har en kandidatgrad og ti års erhvervserfaring, behøver gymnasiefag og gamle karakterer eksempelvis sjældent fylde.
Det samme gælder fritidsinteresser.
Frivillig håndboldtræner for U15
kan tilføre noget konkret.
Sport, venner og rejser
gør måske ikke.
Se også guiden til kort eller langt CV.
18. Er der unødvendige gentagelser?
Læs CV’et med fokus på gentagelser.
Eksempel:
Profil
Stærk projektleder.
Kompetencer
Projektledelse.
Nuværende job
Arbejder med projektledelse.
Det samme budskab bliver gentaget uden at blive stærkere.
Brug hellere pladsen på dokumentation:
Leder implementeringsprojekter med budgetter op til 4 mio. kr. og tværfaglige projektteams på 8–15 deltagere.
Gentagelse er ikke altid et problem. Centrale fagbegreber kan naturligt optræde flere steder. Men hver formulering bør tilføre information.
19. Er sproget konkret og let at forstå?
Søg efter upræcise ord som:
- mange
- forskellige
- diverse
- bred
- stor
- god
Spørg, om du kan være mere konkret.
Før
Havde mange forskellige kunder.
Efter
Havde ansvar for cirka 45 B2B-kunder inden for byggebranchen.
Før
Havde stort økonomisk ansvar.
Efter
Havde budgetansvar på 3,5 mio. kr.
Undgå samtidig at gøre sproget unødigt kompliceret.
Tungt
Faciliterede eksekveringen af tværorganisatoriske procesoptimeringsinitiativer.
Klarere
Ledede forbedringen af ordreprocessen på tværs af salg, lager og kundeservice.
Professionelt sprog behøver ikke være svært sprog.
20. Er tempus konsekvent?
Nuværende job kan typisk beskrives i nutid:
Leder…
Udarbejder…
Koordinerer…
Tidligere jobs kan beskrives i datid:
Ledede…
Udarbejdede…
Koordinerede…
Det er en lille detalje, men konsekvent sprog gør CV’et lettere at læse.
21. Er jobtitlerne forståelige?
Nogle virksomheder bruger interne titler, som ikke giver mening uden for organisationen.
Eksempel:
Customer Hero
Du kan gøre den forståelig uden at ændre den faktiske titel:
Customer Hero – kundeservice og support
Det samme gælder engelske eller virksomhedsspecifikke titler.
Du må gerne forklare dem. Du bør ikke ændre dem til en højere eller væsentligt anderledes rolle, som du ikke havde.
22. Er CV’et faktuelt korrekt?
Målretning betyder ikke, at du må ændre din historie.
Du må gerne:
- ændre rækkefølgen på punkter
- fremhæve relevante projekter
- forkorte irrelevant erfaring
- bruge mere forståelige fagbegreber
- gøre ansvar og resultater tydeligere
Du bør ikke:
- opfinde kompetencer
- ændre en jobtitel for at fremstå mere senior
- overdrive dit ansvar
- tage æren for teamets resultater
- tilføje resultater eller tal, du ikke kan dokumentere
Et målrettet CV skal stadig være korrekt.
23. Er layoutet konsekvent?
Kontrollér CV’et visuelt.
Se efter:
- samme skrifttype
- ens skriftstørrelser til samme type element
- ens overskrifter
- ens datoformat
- ens afstand mellem sektioner
- ens bullet-format
- konsekvente indryk
CV’et behøver ikke være avanceret designet.
Et professionelt CV-layout skal først og fremmest gøre informationen let at finde.
24. Kan CV’et skimmes hurtigt?
Se på CV’et uden at læse alle sætninger.
Kan du hurtigt finde:
- navn
- faglig profil
- jobtitler
- virksomheder
- datoer
- kompetencer
- uddannelse
Hvis ikke, er strukturen måske for kompliceret.
Brug almindelige overskrifter som:
Profil
Kompetencer
Erhvervserfaring
Uddannelse
Kurser og certificeringer
IT
Sprog
Kreative overskrifter som Min rejse eller Det jeg kan gør ikke nødvendigvis CV’et bedre.
25. Er designet enkelt nok?
Grafiske elementer bør hjælpe læseren – ikke konkurrere med indholdet.
Vær især opmærksom på:
- meget små skrifttyper
- for mange ikoner
- store grafiske elementer
- tekst placeret i billeder
- komplicerede bokse
- færdighedsbjælker
- diagrammer
Hvis designet gør CV’et sværere at læse, er det ikke en fordel.
Et enkelt layout kan også være lettere for digitale rekrutteringssystemer at behandle.
Hvis det er relevant for din jobsøgning, kan du kontrollere CV’et med guiden til ATS-venlige CV’er.
26. Har du åbnet den færdige PDF?
Kontrollér ikke kun dokumentet i Word, Google Docs eller dit CV-værktøj.
Åbn den fil, du faktisk vil sende.
Se efter:
- tekst, der er rykket
- overskrifter nederst på en side
- punkter, der fortsætter mærkeligt på næste side
- manglende symboler
- links, der ikke virker
- tomme sider
- beskårne elementer
- uventede skrifttyper
Zoom også ud og se hele dokumentet. Det gør det lettere at opdage visuelle problemer.
27. Har filen et professionelt navn?
Undgå filnavne som:
cvny.pdf
cv_final_final2.pdf
dokument1.pdf
Brug et enkelt filnavn:
Anna-Jensen-CV.pdf
eller:
Anna-Jensen-CV-Projektleder.pdf
Hvis du har flere målrettede CV-versioner, kan den sidste løsning også gøre det lettere for dig selv at holde styr på dem.
Den sidste kontrol før du trykker send
Når indholdet er færdigt, kan du lave denne sidste gennemgang:
Indhold
- Matcher CV’et jobbet?
- Er min faglige profil tydelig?
- Er relevant erfaring prioriteret?
- Har jeg beskrevet ansvar konkret?
- Har jeg relevante resultater med?
- Er kompetencer, IT og sprog opdateret?
Fakta
- Er telefonnummer og e-mail korrekte?
- Er alle jobtitler korrekte?
- Er datoerne rigtige?
- Er uddannelsesoplysningerne korrekte?
- Er alle tal og resultater faktuelt korrekte?
Sprog og layout
- Er der stave- eller tastefejl?
- Er formuleringerne konkrete?
- Er datoformat og tempus konsekvent?
- Kan CV’et skimmes?
- Er designet overskueligt?
Filen
- Virker alle links?
- Ser PDF’en korrekt ud?
- Har jeg valgt den rigtige CV-version?
- Har filen et professionelt navn?
- Er det den færdige fil, jeg er ved at vedhæfte?
Ofte stillede spørgsmål om CV-tjek
Hvad skal jeg kontrollere først i mit CV?
Start med relevansen. Kontrollér, om den vigtigste erfaring og de vigtigste kompetencer i forhold til jobbet er tydelige. Stavefejl og layout er vigtige, men de kan ikke redde et CV, der ikke viser dit match.
Hvor ofte bør jeg opdatere mit CV?
Opdatér det, når din rolle ændrer sig, eller du får nye relevante opgaver, resultater, systemkompetencer, kurser eller ansvar. Det er lettere end at rekonstruere flere års udvikling, næste gang du søger job.
Skal jeg ændre CV’et til hver ansøgning?
Du behøver ikke starte fra nul, men du bør kontrollere profiltekst, kompetencer og prioriteringen af erfaring i forhold til den konkrete stilling.
Hvor langt må mit CV være?
Der findes ikke ét korrekt sidetal. CV’et skal være langt nok til at dokumentere din relevante erfaring uden at blive fyldt med gamle eller irrelevante oplysninger.
Skal jeg sende CV’et som PDF?
PDF er ofte praktisk, fordi layoutet normalt bevares på tværs af enheder. Hvis arbejdsgiveren specifikt beder om et andet format, bør du følge instruktionen.
Skal jeg have billede på CV’et?
Nej. Et billede er ikke nødvendigt for at have et professionelt CV. Hvis du vælger at bruge et, bør det være et bevidst valg. Se mere om CV med billede.
Hvad er den mest almindelige fejl før et CV sendes?
En af de vigtigste fejl er at fokusere på små detaljer og overse relevansen. Et fejlfrit CV kan stadig være svagt, hvis arbejdsgiveren ikke hurtigt kan se, hvorfor kandidaten passer til jobbet. Du kan gennemgå flere typiske fejl i CV, hvis du vil lave en ekstra kontrol.
