Sådan tilpasser du dit CV til jobbet

Du behøver ikke skrive et helt nyt CV, hver gang du søger et job. Men du bør tilpasse CV’et, så den mest relevante del af din erfaring bliver tydelig for netop den arbejdsgiver.

Det betyder typisk, at du justerer:

  • profilteksten
  • de vigtigste kompetencer
  • rækkefølgen af dine erfaringer
  • beskrivelserne under tidligere jobs
  • relevante fagbegreber, systemer og værktøjer
  • eventuelt uddannelse, projekter og kurser

Du ændrer ikke fakta. Du ændrer, hvad der får mest opmærksomhed.

Hvorfor tilpasse CV’et til hvert job?

Den samme erfaring kan være relevant på forskellige måder.

Forestil dig, at du arbejder med digital marketing og har erfaring med:

  • Google Ads
  • SEO
  • content
  • e-mailmarketing
  • analyse
  • projektkoordinering

Søger du et performance marketing-job, bør Google Ads, budgetter, analyse og konverteringer stå tydeligt.

Søger du i stedet et SEO-job, kan SEO, søgeordsanalyse, contentoptimering og organisk trafik få mere plads.

Din baggrund er den samme. Prioriteringen er forskellig.

Det er kernen i et målrettet CV.

1. Find de vigtigste krav i jobopslaget

Start ikke med at redigere CV’et. Start med jobbet.

Læs opslaget og find især:

  • centrale arbejdsopgaver
  • nødvendige faglige kompetencer
  • systemer og værktøjer
  • krav til erfaring
  • ansvarsniveau
  • branchekendskab
  • eventuelle sprogkrav

Skeln samtidig mellem egentlige krav og mere generelle ønsker.

Et opslag kan eksempelvis søge en projektleder med erfaring inden for:

  • IT-implementering
  • projektplanlægning
  • stakeholder management
  • risikostyring
  • budget
  • Jira
  • Agile

Hvis du har den erfaring, skal den være let at finde på dit CV.

Generelle ord som engageret, positiv og teamplayer bør ikke styre din tilpasning. Begynd med arbejdsopgaverne og de faglige krav.

Vil du arbejde mere systematisk med selve jobopslaget, kan du bruge guiden til at matche CV og jobannonce.

2. Sammenlign kravene med din erfaring

Lav en enkel oversigt over de vigtigste krav:

Jobbet kræverMin erfaring
Projektledelse5 års erfaring
IT-implementeringERP- og CRM-projekter
Stakeholder managementKunder, IT og økonomi
BudgetansvarProjekter op til 2 mio. kr.
JiraBrugt dagligt i 3 år
AgileErfaring fra Scrum-teams

Del derefter kravene op i tre grupper:

Stærkt match

Det har du solid erfaring med. Det bør være tydeligt i CV’et.

Delvist match

Du har noget relevant eller overførbar erfaring. Beskriv præcist, hvad du faktisk kan.

Intet match

Lad være med at forsøge at skrive dig til erfaring, du ikke har.

Hvis virksomheden efterspørger Power BI, SQL, Python og Tableau, og du kun har arbejdet med Power BI og SQL, er det de to kompetencer, du skal fremhæve.

Et målrettet CV skal stadig være troværdigt.

3. Tilpas profilteksten

Profilteksten er et af de nemmeste steder at målrette CV’et.

En generisk profil kan være:

Digital marketing specialist med bred erfaring inden for online marketing og kommunikation.

Til et SEO-job kan den blive:

Digital marketing specialist med fem års erfaring inden for SEO, søgeordsanalyse og contentoptimering. Arbejder med både tekniske og indholdsmæssige SEO-indsatser og bruger Google Search Console og Google Analytics til løbende analyse.

Til et performance marketing-job:

Digital marketing specialist med fem års erfaring og særligt fokus på Google Ads, kampagneoptimering og analyse. Har arbejdet med både leadgenerering og e-commerce samt løbende budget- og performanceopfølgning.

Du opfinder ikke en ny profil. Du fremhæver den del af din eksisterende profil, der er relevant for jobbet.

Se flere eksempler på, hvordan du skriver en målrettet CV-profiltekst.

4. Prioritér de rigtige kompetencer

Har du en kompetencesektion, skal den ikke være identisk i alle ansøgninger.

Dit master-CV kan eksempelvis indeholde:

  • Projektledelse
  • Procesoptimering
  • Power BI
  • Excel
  • SAP
  • Budgettering
  • Stakeholder management
  • Kommunikation

Søger du en stilling med fokus på økonomistyring og analyse, kan rækkefølgen i stedet være:

Kompetencer

  • Budgettering og forecasting
  • Power BI
  • Excel
  • Økonomisk analyse
  • SAP
  • Stakeholder management

De mest relevante kompetencer kommer først.

Det betyder ikke nødvendigvis, at alle andre skal slettes. Men en arbejdsgiver skal ikke lede gennem 20 kompetencer for at finde de fem vigtigste.

Læs mere om hvordan du vælger kompetencer til CV’et.

5. Tilpas erhvervserfaringen

Din jobhistorik ændrer sig ikke, men beskrivelsen af et tidligere job kan godt vægtes forskelligt.

Forestil dig, at du som Account Manager har arbejdet med:

  • nysalg
  • eksisterende kunder
  • onboarding
  • CRM
  • rapportering
  • produktdemonstrationer
  • oplæring af kolleger

Søger du et salgsjob, kan du fremhæve nysalg, pipeline, forhandling og kundeportefølje.

Søger du Customer Success, kan onboarding, kunderelationer, fastholdelse og CRM stå tydeligere.

Søger du dit første teamlederjob, kan oplæring, faglig sparring og koordinering være mere relevante.

Det er stadig den samme stilling. Du prioriterer blot de arbejdsopgaver, der bedst dokumenterer dit match.

6. Flyt den vigtigste erfaring øverst

Rækkefølgen inden for hver stilling betyder også noget.

Hvis du søger et SEO-job, er denne rækkefølge dårlig:

Marketing Specialist

  • Planlagde interne arrangementer
  • Koordinerede tryksager
  • Arbejdede med SEO
  • Udarbejdede søgeordsanalyser
  • Analyserede organisk trafik

Skriv hellere:

Marketing Specialist

  • Udarbejdede søgeordsanalyser til nye og eksisterende landingssider
  • Optimerede websiteindhold med fokus på organisk synlighed
  • Analyserede søgetrafik i Google Search Console
  • Koordinerede tryksager
  • Planlagde interne arrangementer

Den relevante erfaring bliver synlig med det samme.

7. Brug relevante fagbegreber fra jobopslaget

Hvis virksomheden bruger et etableret fagbegreb, som korrekt beskriver din erfaring, kan du med fordel bruge samme betegnelse.

Hvis opslaget efterspørger forecasting, og du faktisk arbejder med forecasting, er der ingen grund til at skrive:

Udarbejdelse af forventninger til fremtidige økonomiske resultater.

Skriv eksempelvis:

Udarbejder månedlige forecasts og analyserer afvigelser mod budget.

Det samme gælder konkrete betegnelser som:

  • Power BI
  • SAP
  • Salesforce
  • SEO
  • CRM
  • B2B-salg
  • personaleledelse
  • stakeholder management

Brug ordene naturligt og kun, når de faktisk beskriver din erfaring. Du kan læse mere om nøgleord i CV’et.

8. Kopiér ikke jobannoncen

At målrette CV’et betyder ikke, at du skal kopiere virksomhedens formuleringer.

Hvis jobopslaget søger:

En proaktiv teamplayer med stærke kommunikationsevner og kommercielt mindset.

er det ikke særligt overbevisende at skrive præcis det samme i CV’et.

Vis det gennem erfaringen:

Samarbejdede med salg og marketing om udvikling og lancering af nye B2B-kampagner.

Eller:

Præsenterede månedligt kampagneresultater og anbefalinger for salgs- og marketingledelsen.

Konkrete eksempler er stærkere end adjektiver lånt fra jobannoncen.

9. Fremhæv ansvar, omfang og relevante resultater

Hvis jobbet kræver erfaring på et bestemt niveau, skal arbejdsgiveren kunne se dit niveau.

En projektleder kan skrive:

Ledede implementeringsprojekter med budgetter på op til 3 mio. kr.

En leder:

Personaleansvar for 18 medarbejdere og to teamkoordinatorer.

En kundeservicemedarbejder:

Håndterede dagligt 25-35 kundehenvendelser via telefon og e-mail.

Resultater bør også vælges efter jobbet.

Søger du salg:

Opbyggede ny kundeportefølje på det svenske marked.

Søger du procesoptimering:

Reducerede den gennemsnitlige behandlingstid fra fire til tre dage.

Søger du ledelse:

Opbyggede et nyt team fra 5 til 12 medarbejdere.

Du kan finde flere eksempler i guiden til at beskrive resultater på CV’et.

10. Forkort det, der ikke er relevant

Tilpasning handler lige så meget om at fjerne som om at tilføje.

Hvis du har otte års relevant erfaring inden for økonomi, behøver et gammelt fritidsjob i et supermarked ikke fylde seks punkter.

Det kan måske nøjes med:

Butiksmedarbejder, ABC Supermarked, 2014–2016

Et godt princip er:

Meget relevant job: Flere konkrete punkter med ansvar og resultater.

Mindre relevant job: Et eller to korte punkter.

Gammelt og irrelevant job: Eventuelt kun titel, virksomhed og periode.

Du behøver altså ikke nødvendigvis slette hele stillinger. Forkort dem, så de ikke skubber vigtigere erfaring i baggrunden.

11. Tilpas også uddannelse, kurser og IT

Er du nyuddannet, kan uddannelsen være en vigtig del af målretningen.

Søger du eksempelvis et datajob, kan du fremhæve:

  • relevante fag
  • projekter
  • speciale
  • SQL
  • Python
  • Power BI
  • statistik

Har du ti års relevant erhvervserfaring, behøver uddannelsen normalt ikke samme detaljeringsgrad. Se mere om uddannelse på CV’et.

Det samme gælder kurser og certificeringer. Hvis PRINCE2 er relevant for projektlederjobbet, bør certificeringen ikke gemmes mellem en lang række mindre relevante kurser. Se guiden til kurser og certificeringer på CV’et.

Vær også konkret med IT:

IT & systemer

Power BI – dashboards og datamodeller
Excel – Power Query, pivottabeller og rapportering
Salesforce – CRM, pipeline og rapportering
SAP – økonomirapportering

Hvis jobbet især efterspørger Power BI, kan Power BI stå først.

12. Hvad hvis du ikke opfylder alle krav?

Du behøver ikke nødvendigvis matche hvert punkt i en jobannonce.

Hvis du matcher de centrale arbejdsopgaver, kan stillingen stadig være relevant.

Fremhæv:

  • dine stærkeste match
  • overførbare kompetencer
  • erfaring med lignende systemer
  • relevant brancheviden
  • lignende ansvar

Ved et større karriereskift er det særligt vigtigt.

En lærer, der søger projektkoordinatorjob, kan eksempelvis have erfaring med planlægning, koordinering, deadlines og tværgående samarbejde:

Koordinerede tværfagligt projektforløb mellem fire lærere og cirka 90 elever.

Det er reel erfaring, selv om jobtitlen ikke var Project Coordinator.

Læs mere om CV ved karriereskift.

Brug et master-CV

Den nemmeste måde at tilpasse CV’et til hvert job er at have et master-CV.

Her kan du gemme:

  • alle relevante stillinger
  • flere arbejdsopgaver end du normalt bruger
  • projekter
  • resultater
  • kompetencer
  • systemer
  • uddannelse
  • kurser og certificeringer

Når du finder et job, laver du en kopi og:

  1. identificerer de vigtigste krav
  2. retter profilteksten
  3. prioriterer kompetencerne
  4. flytter relevant erfaring frem
  5. vælger de bedste resultater
  6. forkorter mindre relevant information
  7. kontrollerer fagbegreber og systemnavne

Du behøver altså ikke begynde fra nul hver gang.

Tilpas til jobbet – ikke bare virksomheden

To virksomheder kan søge næsten identiske profiler. I så fald kan forskellene mellem dine to CV-versioner være små.

Omvendt kan samme virksomhed have en stilling som projektleder og en som salgschef. Her skal CV’erne sandsynligvis fremhæve helt forskellige dele af din erfaring.

Tag derfor først udgangspunkt i rollen og arbejdsopgaverne.

Virksomhedens navn behøver normalt heller ikke stå i profilteksten. Formuleringer som:

Jeg ønsker meget at arbejde hos ABC A/S.

hører typisk bedre hjemme i ansøgningen.

CV’et skal først og fremmest vise dit faglige match.

Undgå at overoptimere CV’et til ATS

Rekrutteringssystemer gør det relevant at bruge præcise fagbegreber, men det er ikke en grund til keyword stuffing.

God formulering:

Fem års erfaring med budgettering, forecasting og management reporting.

Dårlig formulering:

Forecasting, forecast, budgettering, budget, management reporting, rapportering, økonomirapportering.

Dit CV skal stadig være skrevet til mennesker.

Hvis du vil arbejde mere specifikt med den tekniske side, kan du læse guiden til at tilpasse CV’et til ATS-systemer.

Tjekliste: Har du tilpasset CV’et?

Inden du sender CV’et, så kontrollér:

  • Kan man hurtigt se, hvilken faglig profil jeg har?
  • Er de vigtigste krav fra jobbet tydelige i min relevante erfaring?
  • Kommer mine stærkeste kompetencer først?
  • Er de vigtigste arbejdsopgaver placeret øverst under mine jobs?
  • Har jeg brugt de korrekte faglige betegnelser og systemnavne?
  • Har jeg dokumenteret relevant ansvar og resultater?
  • Fylder gammel eller irrelevant erfaring for meget?
  • Har jeg fjernet generiske formuleringer, der ikke fortæller noget konkret?
  • Er alle oplysninger korrekte og troværdige?
  • Kan arbejdsgiveren forstå mit match uden selv at skulle lede efter det?

Ofte stillede spørgsmål om at tilpasse CV’et

Skal man tilpasse sit CV til hvert job?

Ja, når jobbene har forskellige krav. Du behøver normalt ikke skrive CV’et fra bunden, men profil, kompetencer og vægtningen af erfaring bør afspejle den konkrete stilling.

Hvor meget skal man ændre?

Det afhænger af, hvor forskellige jobbene er. Ved to næsten identiske stillinger kan få ændringer være nok. Ved et skift mellem fagområder eller jobtyper kan der være behov for en større tilpasning.

Må man ændre sine jobtitler?

Du bør ikke give dig selv en højere eller anderledes titel for at passe til jobbet. Har du en intern eller uklar titel, kan du dog tilføje en forklarende betegnelse, så funktionen bliver forståelig.

Skal man bruge de samme ord som i jobannoncen?

Brug gerne de samme etablerede fagbegreber, når de korrekt beskriver din erfaring. Du bør ikke kopiere hele sætninger eller fylde CV’et med nøgleord.

Skal alle tidligere jobs med?

Ikke nødvendigvis. Det afhænger af din erfaring og karrierehistorik. Mindre relevante stillinger kan ofte forkortes, mens nyere og relevante jobs får mere plads.

Skal man have flere versioner af sit CV?

Et master-CV er ofte mere praktisk. Gem alle relevante erfaringer og resultater dér, og lav derefter en målrettet kopi til den konkrete stilling.

Jesper Andersen er stifteren af NytCV.dk og har lang erfaring med CV'er, ansøgninger og jobsøgning generelt

om forfatteren

Jesper Andersen står bag NytCV.dk og har skrevet sidens indhold med afsæt i sin erfaring inden for rekruttering. Han har arbejdet med rekruttering i både Danmark og udlandet og bruger sin erfaring til at give jobsøgende konkrete råd om CV, ansøgning og jobsøgning. Du kan læse mere om Jespers baggrund her.