Du kan sagtens lave et professionelt CV i Microsoft Word. Programmet giver dig mulighed for selv at styre layout, skrifttyper, sektioner og afstande, og du kan gemme CV’et som PDF, når det er klar til at blive sendt.
Det vigtigste er ikke at gøre designet avanceret. Et godt CV i Word skal først og fremmest være overskueligt, let at redigere og nemt for en arbejdsgiver at læse.
Her får du en trin-for-trin-guide til, hvordan du opbygger dit CV i Word fra et tomt dokument.
1. Opret et nyt dokument i Word
Åbn Microsoft Word og opret et tomt dokument.
Inden du begynder at skrive, er det en god idé at sætte de grundlæggende rammer for dokumentet. Et almindeligt A4-format fungerer bedst til et CV, og du bør holde margenerne moderate, så teksten hverken bliver klemt eller får unødigt meget tom plads omkring sig.
Som udgangspunkt kan du bruge:
- A4-format
- almindelig stående side
- ensartede margener
- én hovedskrifttype
- tydelige overskrifter
- god afstand mellem sektionerne
Hvis du hellere vil starte med et færdigt layout, kan du bruge en CV-skabelon til Word, som allerede er sat op.
2. Vælg en enkel og letlæselig skrifttype
CV’et skal være behageligt at læse både på skærm og på papir.
Du behøver ikke bruge en speciel skrifttype. Almindelige, professionelle skrifttyper fungerer ofte bedst.
Eksempler kan være:
- Aptos
- Arial
- Calibri
- Helvetica
- Georgia
- Times New Roman
Hold dig helst til én skrifttype gennem dokumentet. Du kan bruge forskellige størrelser og vægte til at skabe hierarki i stedet for at blande mange skrifttyper.
Brødteksten skal være stor nok til at kunne læses uden besvær, mens dit navn og sektionernes overskrifter gerne må være større.
3. Skriv dine kontaktoplysninger øverst
Øverst på CV’et bør arbejdsgiveren hurtigt kunne finde de vigtigste oplysninger om dig.
Det kan eksempelvis være:
Anna Jensen
Projektkoordinator
Telefon: 12 34 56 78
E-mail: anna@example.dk
LinkedIn: linkedin.com/in/annajensen
København
Du behøver ikke skrive unødvendige personlige oplysninger.
Hold kontaktsektionen enkel, og undgå at fylde toppen med grafiske elementer, der tager plads fra det vigtigste indhold.
4. Tilføj en kort profiltekst
Efter kontaktoplysningerne kan du skrive en kort profiltekst, der opsummerer din erfaring og retning.
Profilteksten bør være målrettet det job, du søger.
En generel profil som:
Jeg er en engageret og motiveret medarbejder med mange kompetencer.
siger meget lidt.
En mere konkret version kunne være:
Projektkoordinator med fire års erfaring med planlægning, opfølgning og koordinering på tværs af teams. Vant til at holde styr på deadlines, dokumentation og interessenter og søger nu en rolle med større projektansvar.
Profilen skal ikke fortælle hele din karrierehistorie. Den skal give læseren et hurtigt billede af, hvad du kan bidrage med.
Du kan finde flere eksempler i vores guide til at skrive en skarp profiltekst til dit CV.
5. Lav en sektion med dine vigtigste kompetencer
En kort kompetencesektion kan gøre CV’et lettere at skimme.
Vælg de kompetencer, der er mest relevante for den konkrete stilling, eksempelvis:
- Projektkoordinering
- Kundekontakt
- Budgetopfølgning
- Excel og rapportering
- Procesoptimering
- Stakeholder management
Undgå en meget lang liste. Formålet er at fremhæve dine vigtigste styrker, ikke at nævne alt, du nogensinde har arbejdet med.
Du kan hente inspiration i vores oversigt over gode kompetencer til et CV.
6. Skriv din erhvervserfaring i omvendt kronologisk rækkefølge
For de fleste kandidater bør den nyeste eller nuværende stilling stå først.
En enkel opsætning kan se sådan ud:
Projektkoordinator, Eksempel A/S
2023–nu
- Koordinerer projekter mellem interne teams og eksterne leverandører
- Udarbejder projektplaner og følger op på deadlines
- Forbereder statusmateriale til projektledelsen
- Planlægger møder og følger op på beslutninger
Administrativ medarbejder, Eksempel ApS
2020–2023
- Håndterede kundehenvendelser på telefon og e-mail
- Koordinerede administrative processer
- Udarbejdede dokumentation og rapporter
Denne struktur gør CV’et let at gennemgå og viser samtidig din karriereudvikling.
Hvis du vil arbejde mere med formuleringerne, kan du læse, hvordan du beskriver erhvervserfaring på CV’et.
7. Tilføj din uddannelse
Uddannelse kan opstilles på samme måde som erhvervserfaring, normalt med den nyeste uddannelse først.
Eksempel:
Professionsbachelor i økonomi
Eksempel Erhvervsakademi, 2017–2020
Har du mange års erhvervserfaring, behøver uddannelsen ofte ikke fylde meget. Er du nyuddannet, kan uddannelse, relevante projekter og praktik derimod være blandt de vigtigste dele af CV’et.
Læs mere om hvordan uddannelse kan præsenteres på CV’et.
8. Tilføj relevante ekstra sektioner
Afhængigt af din profil kan du supplere CV’et med andre sektioner.
Det kan eksempelvis være:
- kurser og certificeringer
- IT og systemer
- sprog
- frivilligt arbejde
- projekter
- kørekort
- fritidsinteresser
Tag kun sektioner med, der tilfører relevant information.
Har du eksempelvis taget kurser eller certificeringer, som er relevante for jobbet, kan du se, hvordan de bedst placeres på CV’et.
9. Brug Words typografier til overskrifter
I stedet for at formatere hver overskrift manuelt kan du med fordel bruge Words typografier.
Du kan eksempelvis oprette en ensartet stil til:
- dit navn
- hovedsektioner
- stillingsbetegnelser
- almindelig brødtekst
Det gør dokumentet lettere at holde ensartet.
Hvis du senere ændrer skrifttype eller størrelse, kan du opdatere typografien ét sted frem for at ændre hver overskrift enkeltvis.
Det giver især mening, hvis CV’et skal bruges og tilpasses mange gange.
10. Brug tabeller med forsigtighed
Tabeller kan være praktiske til at holde bestemte oplysninger på linje, men de bør bruges sparsomt.
Et komplekst CV bygget af mange tabeller, tekstbokse og grafiske elementer kan være vanskeligere at redigere. Det kan også skabe problemer, når dokumentet skal læses af forskellige systemer eller konverteres til PDF.
Hvis du bruger tabeller til layout, så hold strukturen enkel.
Et traditionelt én-kolonne-layout er ofte det mest robuste valg.
11. Undgå at bygge CV’et med mange tekstbokse
Tekstbokse kan gøre det lettere at skabe et kreativt design, men de kan også gøre CV’et besværligt at vedligeholde.
Hvis teksten vokser, kan elementerne flytte sig, overlappe hinanden eller ændre placering fra side til side.
Det gælder især, når du:
- tilføjer et nyt job
- ændrer profilteksten
- skriver flere kompetencer
- åbner dokumentet i en anden Word-version
- eksporterer dokumentet til PDF
Brug derfor almindelige tekstafsnit som udgangspunkt.
Hvis du vil have et mere visuelt CV, kan du i stedet se mulighederne for at lave et CV i Canva.
12. Hold farver og grafiske elementer enkle
Farver kan bruges til at skabe et mere personligt udtryk, men de bør ikke gøre CV’et sværere at læse.
En diskret farve til overskrifter eller linjer kan være nok.
Undgå eksempelvis:
- mange forskellige farver
- meget mørke baggrunde bag længere tekst
- store grafiske elementer
- komplicerede diagrammer over kompetenceniveauer
- dekoration, der tager plads fra indholdet
Hvis designet fylder mere end dine kvalifikationer, er det sandsynligvis blevet for dominerende.
13. Brug punktlister til arbejdsopgaver og resultater
Punktlister er en enkel måde at gøre erhvervserfaringen mere skimmelig på.
Hvert punkt bør helst beskrive noget konkret.
Svagt:
Ansvarlig for administration.
Bedre:
Håndterede dagligt administrative henvendelser og opdaterede kundeoplysninger i CRM-systemet.
Endnu stærkere, hvis du har dokumenterbare data:
Håndterede 25–30 daglige kundehenvendelser og koordinerede opfølgning mellem salg og kundeservice.
Du behøver ikke have tal i hvert punkt. Det vigtigste er, at beskrivelserne fortæller, hvad du faktisk gjorde.
14. Sørg for ensartet afstand og justering
Små layoutfejl kan få et Word-CV til at se mere rodet ud, end det behøver.
Tjek derfor:
- at overskrifter har samme afstand
- at datoer står konsekvent
- at punktlister har samme indrykning
- at stillingsbetegnelser formateres ens
- at der ikke er tilfældige tomme linjer
- at tekst ikke hopper unødvendigt mellem siderne
Brug Words indstillinger for afsnitsafstand frem for at trykke Enter mange gange for at skabe luft.
Det gør layoutet mere stabilt.
15. Hold CV’et overskueligt
Der findes ikke én korrekt længde for alle CV’er.
En kandidat med få års erfaring kan ofte skrive et relativt kort CV, mens en erfaren specialist eller leder kan have brug for mere plads.
Det vigtigste er relevans.
Spørg ved hver sektion:
- Hjælper dette arbejdsgiveren med at vurdere mig?
- Er informationen stadig relevant?
- Gentager jeg noget, der allerede står et andet sted?
- Kan formuleringen gøres kortere uden at miste vigtig information?
Hvis du er i tvivl om længden, kan du læse vores guide om hvornår et kort eller længere CV giver bedst mening.
16. Tilpas CV’et til det enkelte job
En af fordelene ved Word er, at du nemt kan gemme forskellige versioner af dit CV.
Brug det aktivt.
Du behøver ikke ændre hele dokumentet, hver gang du søger et job. Men du bør normalt tilpasse:
- profilteksten
- de fremhævede kompetencer
- arbejdsopgaver under relevante stillinger
- udvalgte resultater
- rækkefølgen og vægtningen af indhold
Hvis arbejdsgiveren eksempelvis efterspørger projektledelse, bør relevant projektansvar være let at finde.
Du kan læse mere om hvordan du matcher dit CV med jobannoncen.
17. Gennemgå CV’et før du gemmer det
Når du er færdig med indholdet, bør du gennemgå hele dokumentet én gang med fokus på layout og én gang med fokus på tekst.
Tjek blandt andet:
- stavefejl
- forkerte datoer
- inkonsekvent tegnsætning
- gentagelser
- uklare formuleringer
- manglende kontaktoplysninger
- overskrifter, der står alene nederst på en side
- punktlister, der skifter format
Det kan være en fordel at lukke dokumentet og læse det igen senere med friske øjne.
Du kan også bruge vores tjekliste til det færdige CV som sidste kontrol.
18. Gem både en Word-version og en PDF
Gem altid den redigerbare Word-fil, så du kan opdatere CV’et senere.
Når CV’et skal sendes til en arbejdsgiver, er PDF ofte praktisk, fordi layoutet normalt bevares mere stabilt på tværs af enheder.
I Word kan du typisk vælge:
Filer → Gem som eller Eksportér → PDF
Åbn PDF’en bagefter og kontrollér, at:
- sideskift ser rigtige ud
- tekst ikke er forsvundet
- punktlister er intakte
- links fungerer
- ingen grafiske elementer har flyttet sig
Gem filen med et professionelt filnavn, eksempelvis:
Anna-Jensen-CV.pdf
Det er bedre end et navn som:
CV_ny_endelig_version_3.pdf
Skal man bruge en Word-skabelon eller starte fra bunden?
Begge dele kan fungere.
En skabelon er praktisk, hvis du vil have et gennemarbejdet layout uden selv at sætte hele dokumentet op. Starter du fra bunden, får du større kontrol over strukturen og kan holde designet meget enkelt.
Uanset metode bør CV’et være:
- let at læse
- let at redigere
- konsekvent formateret
- målrettet jobbet
- uden unødvendigt kompliceret design
Vil du sammenligne flere formater, kan du se vores samlede udvalg af CV-skabeloner.
Word eller Google Docs til CV?
Begge programmer kan bruges til at lave et godt CV.
Word giver omfattende muligheder for dokumentformatering og er et oplagt valg, hvis du allerede arbejder i Microsoft Office.
Google Docs kan være praktisk, hvis du vil arbejde direkte i browseren eller let tilgå dokumentet fra flere enheder.
Hvis du foretrækker den løsning, kan du følge vores guide til at lave et CV i Google Docs.
Ofte stillede spørgsmål om CV i Word
Kan man lave et professionelt CV i Word?
Ja. Word er velegnet til CV’er, hvis du bruger en enkel struktur, tydelige overskrifter og konsekvent formatering. Et professionelt CV afhænger mere af indhold, relevans og overskuelighed end af hvilket program du bruger.
Skal jeg sende mit CV som Word-fil eller PDF?
PDF er ofte et praktisk valg, fordi layoutet typisk bevares, når filen åbnes på forskellige enheder. Hvis arbejdsgiveren specifikt beder om en Word-fil, bør du naturligvis følge instruktionen.
Findes der CV-skabeloner til Word?
Ja. Du kan enten bruge en indbygget skabelon i Word eller hente en ekstern skabelon. Vælg helst en enkel skabelon, der er let at tilpasse og ikke er afhængig af komplicerede grafiske elementer.
Hvordan laver man et CV i Word uden en skabelon?
Start med et tomt A4-dokument og opbyg sektionerne med kontaktoplysninger, profiltekst, kompetencer, erhvervserfaring, uddannelse og relevante ekstra sektioner. Brug ensartede typografier og afstande gennem hele dokumentet.
Kan et Word-CV læses af ATS-systemer?
Et enkelt Word-CV med almindelig tekst, tydelige overskrifter og en ukompliceret struktur er som regel lettere for rekrutteringssystemer at håndtere end meget komplekse layouts. Vil du gå mere i dybden med emnet, kan du læse vores guide til at tilpasse et CV til ATS-systemer.
Kort sagt: Sådan laver du et CV i Word
Start med et enkelt A4-dokument, og byg CV’et op omkring klare sektioner for profil, kompetencer, erhvervserfaring og uddannelse. Brug ensartet formatering, konkrete beskrivelser og et layout, der er nemt at læse.
Undgå at gøre dokumentet unødigt avanceret med mange tekstbokse, grafiske elementer og komplicerede tabeller. Målret indholdet til jobbet, gennemgå CV’et grundigt, og gem både den redigerbare Word-fil og en PDF-version.
Så får du et CV, der både er praktisk at arbejde videre med og professionelt at sende til arbejdsgivere.
