At lave et CV i Word er enkelt, og det giver dig mulighed for at lave et professionelt og tilpasset dokument, som du kan gemme, redigere og sende til arbejdsgivere. Her får du en trinvist guide til, hvordan du laver et flot og struktureret CV i Microsoft Word – både fra bunden og ved hjælp af skabeloner.
1. Vælg hvordan du vil starte
Du kan vælge mellem to måder at oprette dit CV på i Word:
A. Brug en færdig Word-skabelon
Det er den hurtigste måde at få et flot og struktureret layout på.
- Åbn Microsoft Word.
- Klik på “Filer” → “Ny”.
- Skriv “CV” eller “Resume” i søgefeltet.
- Vælg en af de gratis skabeloner, fx Moderne CV, Professionelt CV eller Simpelt CV.
- Klik på “Opret”, og erstat eksempelteksten med dine egne oplysninger.
Fordele: Professionelt design, hurtig opsætning og nemt at redigere.
Ulemper: Layoutet kan være lidt låst, hvis du vil ændre meget.
B. Lav dit eget CV fra bunden
Hvis du vil have fuld kontrol over indhold og udseende, kan du opbygge det selv.
- Åbn et nyt tomt dokument i Word.
- Gå til Layout → Margener → Smalle (for at udnytte pladsen bedre).
- Vælg Skrifttype: fx Calibri, Cambria, Arial eller Verdana (størrelse 11–12).
- Justér linjeafstand til 1,15 for et mere læsbart udtryk.
2. Strukturér dit CV tydeligt
Et godt CV har en klar opbygning, så læseren hurtigt får overblik. Brug overskrifter med fed og lidt større skrift (fx størrelse 14–16).
En klassisk struktur i Word ser sådan ud:
[Dit fulde navn]
Adresse (valgfrit)
Telefonnummer | E-mail | LinkedIn-profil
Profiltekst
En kort introduktion på 3–5 linjer, der opsummerer din erfaring, kompetencer og motivation.
Eksempel: “Struktureret og samarbejdsorienteret medarbejder med erfaring inden for administration og kundeservice. Trives i et travlt miljø og arbejder målrettet for at skabe overblik, kvalitet og god kundekontakt.”
Erhvervserfaring
Skriv dine erfaringer i omvendt kronologisk rækkefølge (nyeste først).
Eksempel:
Administrativ medarbejder – Aarhus Kommune
2020 – nu
- Ansvar for borgerbetjening, dokumenthåndtering og journalsystemer.
- Deltog i digitaliseringsprojekt, som effektiviserede sagsbehandlingstider.
Kontorassistent – Region Midtjylland
2015 – 2020
- Varetagelse af daglig administration og mødekoordinering.
Uddannelse
Professionsbachelor i offentlig administration – VIA University College
2016 – 2019
Kontoruddannelse – TietgenSkolen
2013 – 2015
Kompetencer
Faglige kompetencer:
- Sagsbehandling og journalisering
- IT: Office 365, ESDH, KMD Opus
- Kommunikation og kundeservice
Personlige kompetencer:
- Struktureret og ansvarsbevidst
- Serviceorienteret
- God til at samarbejde
Sprog og IT
- Dansk – modersmål
- Engelsk – flydende
- IT: Microsoft Office, Outlook, Teams
Referencer
“Oplyses efter aftale.”
3. Brug Words værktøjer til at forbedre layoutet
For at få dit CV til at se professionelt ud, kan du bruge disse funktioner:
- Tabel uden rammer: Giver flot justering af tekst i to kolonner (fx datoer i venstre side, beskrivelser i højre).
- Faner (Tabs): Brug “Justér indrykning” for at få pæn linjeopstilling.
- Horisontale linjer: Indsæt via Start → Grænser → Vandret linje for at skabe visuel opdeling.
- Kantlinjer og skygger: Under Design → Sidemargen → Kantlinjer kan du tilføje diskrete linjer, hvis du ønsker et mere moderne look.
- Ikoner: Hvis du bruger nyere Word-versioner, kan du indsætte små symboler til telefon, e-mail eller LinkedIn (via Indsæt → Ikoner).
4. Gem og eksporter dit CV korrekt
Når dit CV er færdigt:
- Gem det som Word-fil (.docx), så du kan redigere senere.
- Gem en PDF-version til at sende til arbejdsgivere:
- Klik på Filer → Gem som → Filtype: PDF.
- Navngiv filen professionelt, fx:
CV_Maria_Jensen.pdf
En PDF sikrer, at layout og formatering bevares, uanset hvilket system modtageren bruger.
5. Gode råd til et flot og læsbart CV i Word
- Hold det enkelt og luftigt – undgå tunge farver og grafik.
- Brug maksimalt to sider (én side, hvis du har under 10 års erfaring).
- Undgå tekstblokke – brug punktopstillinger.
- Tilpas dit CV til det job, du søger – fremhæv det mest relevante.
- Brug ensartede overskrifter og marginer hele vejen igennem.
Ekstra tip: Gratis Word-skabeloner
Hvis du ikke vil bygge fra bunden, findes der mange gratis og moderne Word-skabeloner på:
- templates.office.com
- canva.com (kan downloades som Word-fil)
- novoresume.com (gratis versioner i Word-format)
Et CV lavet i Word er let at tilpasse og holder et professionelt udtryk, som langt de fleste arbejdsgivere forventer. Fokusér på klar struktur, korrekt sprog og visuelt overblik – så får du et dokument, der både er lækkert at se på og let at læse.
