CV til økonomimedarbejdere – sådan fremhæver du erfaring og kompetencer

Et godt CV til økonomimedarbejdere skal gøre det hurtigt at se, hvilke økonomiopgaver du har erfaring med, hvilke systemer du arbejder i, og hvor stort et ansvar du har haft.

Arbejdsgiveren vil typisk gerne kunne se:

  • om du har arbejdet med bogføring, kreditorer eller debitorer
  • om du har erfaring med afstemninger og månedsafslutning
  • hvilke ERP- og økonomisystemer du kender
  • hvor stærk du er i Excel
  • om du har arbejdet med rapportering, budget eller controlling
  • om du har haft kontakt med kunder, leverandører eller revisor
  • hvor selvstændigt du har løst opgaverne

Jo mere konkret dit CV er, desto lettere bliver det at vurdere, om du passer til stillingen.

Hvad skal et CV til økonomimedarbejdere indeholde?

Et stærkt økonomi-CV kan typisk bygges op sådan:

  1. Kontaktoplysninger
  2. Faglig titel
  3. Profiltekst
  4. Kompetencer
  5. Erhvervserfaring
  6. IT & økonomisystemer
  7. Uddannelse
  8. Kurser og eventuelle certificeringer
  9. Sprog, hvis det er relevant

Har du flere års erfaring, bør erhvervserfaring og systemkompetencer normalt fylde mest.

Er du nyuddannet eller tidligt i karrieren, kan uddannelse, praktik og relevante studieprojekter få mere plads.

Eksempel på CV til økonomimedarbejder

Mette Sørensen

Økonomimedarbejder med erfaring inden for bogføring, afstemning og debitorstyring

Telefon: 12 34 56 78
E-mail: mette.sorensen@example.dk
By: Odense

Profil

Økonomimedarbejder med fem års erfaring inden for daglig bogføring, bankafstemning, kreditor- og debitorstyring samt månedsafslutning. Jeg arbejder struktureret og detaljeorienteret og er vant til at samarbejde med både kolleger, leverandører og ekstern revisor. Har erfaring med Business Central, Excel og digitale fakturaflows.

Kompetencer

  • Finansbogføring
  • Kreditorstyring
  • Debitorstyring
  • Bankafstemning
  • Fakturering
  • Månedsafslutning
  • Momsafstemning
  • Betalingskørsler
  • Rapportering
  • Excel

Erhvervserfaring

Økonomimedarbejder – Firma A/S
2022-nu

  • Varetager daglig finansbogføring
  • Behandler leverandørfakturaer og følger op på godkendelser
  • Udfører bankafstemninger og kontoafstemninger
  • Håndterer debitoropfølgning og indbetalinger
  • Forbereder materiale til månedsafslutning
  • Udarbejder økonomioversigter til ledelsen
  • Samarbejder med ekstern revisor om dokumentation og afstemninger

Regnskabsassistent – Firma B
2020-2022

  • Bogførte bilag og fakturaer
  • Håndterede kundeindbetalinger
  • Oprettede leverandører og kunder i økonomisystemet
  • Afstemte bank og balancekonti
  • Assisterede ved måneds- og årsafslutning

IT & systemer

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Excel
  • Microsoft 365
  • Continia
  • NemKonto og netbank

Uddannelse

Finansøkonom
Erhvervsakademi Lillebælt
2018-2020

Skriv tydeligt, hvilken type økonomiopgaver du kan

“Økonomi” er et bredt område.

Derfor bør du ikke nøjes med at skrive:

Arbejdede med økonomi og regnskab.

Skriv i stedet konkret, hvad du har arbejdet med.

Det kan eksempelvis være:

  • finansbogføring
  • kreditorbogholderi
  • debitorbogholderi
  • bankafstemning
  • fakturering
  • betalinger
  • moms
  • løn
  • rejseafregning
  • anlægskartotek
  • månedsafslutning
  • årsafslutning
  • rapportering
  • budgetopfølgning
  • controlling

Arbejdsgiveren skal hurtigt kunne se, hvor din erfaring ligger.

Skriv en målrettet profiltekst

Din profiltekst bør samle din vigtigste erfaring på få linjer.

Eksempel til bogholderi

Økonomimedarbejder med seks års erfaring inden for finansbogføring, kreditorer, bankafstemninger og betalingskørsler. Jeg arbejder selvstændigt med den daglige bogføring og bidrager til månedsafslutning og dokumentation til revisor.

Eksempel til debitor og kundekontakt

Økonomimedarbejder med erfaring inden for debitorstyring, fakturering og opfølgning på betalinger. Jeg er vant til dialog med kunder og interne salgsafdelinger og arbejder struktureret med udeståender og afstemninger.

Eksempel til en bred økonomifunktion

Alsidig økonomimedarbejder med erfaring inden for bogføring, kreditorer, debitorer, afstemninger og rapportering. Jeg trives i en rolle med både faste driftsopgaver og løbende koordinering med kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

Du kan finde flere råd i guiden til CV-profiltekst.

Fremhæv dine faglige økonomikompetencer

Et kompetenceafsnit gør det lettere at afkode dit CV.

Eksempel:

Kompetencer

  • Finansbogføring
  • Kreditorstyring
  • Debitorstyring
  • Bankafstemning
  • Momsafstemning
  • Månedsafslutning
  • Fakturering
  • Betalingskørsler
  • Budgetopfølgning
  • Økonomirapportering

Vælg kun kompetencer, du faktisk har erfaring med.

Hvis du vil arbejde mere systematisk med formuleringerne, kan du også se guiden til faglige kompetencer på CV.

Beskriv dit ansvar – ikke kun dine opgaver

To kandidater kan begge skrive “bogføring”, men have meget forskelligt ansvar.

Gør derfor ansvarsniveauet tydeligt.

Eksempel:

Havde selvstændigt ansvar for kreditorbogholderiet.

eller:

Behandlede leverandørfakturaer som en del af et økonomiteam på fire personer.

eller:

Havde ansvar for debitoropfølgning på virksomhedens danske kunder.

eller:

Assisterede økonomichefen med månedsafslutning og rapportering.

Det gør din erfaring lettere at vurdere.

Brug konkrete formuleringer under erhvervserfaring

Gode punkter kan være:

Bogfører dagligt finansbilag og leverandørfakturaer.

Udfører månedlige bank- og balanceafstemninger.

Håndterer betalinger til danske og udenlandske leverandører.

Følger op på forfaldne kundeindbetalinger og afklarer differencer.

Forbereder afstemninger og dokumentation til månedsafslutning.

Udarbejder løbende økonomioversigter til ledelsen.

Vedligeholder stamdata for kunder og leverandører.

Samarbejder med ekstern revisor om årsafslutning.

Det er mere præcist end:

Ansvarlig for forskellige økonomiopgaver.

Kreditorer på CV’et

Hvis du søger job med fokus på kreditorbogholderi, kan du fremhæve:

  • leverandørfakturaer
  • godkendelsesflow
  • kontering
  • betalinger
  • leverandørstamdata
  • afstemning
  • kontakt med leverandører
  • håndtering af kreditnotaer

Eksempel:

Behandler og konterer leverandørfakturaer og følger op på manglende godkendelser.

Forbereder betalingskørsler og afstemmer leverandørkonti.

Håndterer spørgsmål fra leverandører om fakturaer og betalinger.

Debitorer på CV’et

Til debitorroller kan du blandt andet fremhæve:

  • fakturering
  • indbetalinger
  • rykkerprocedurer
  • kreditnotaer
  • debitorafstemning
  • kundekontakt
  • aldersfordelte saldolister

Eksempel:

Udsteder fakturaer og registrerer kundeindbetalinger.

Følger op på forfaldne poster og afklarer betalingsspørgsmål med kunder.

Afstemmer debitorer og undersøger differencer.

Hvis du har arbejdet tæt med salg eller kundeservice, kan det også være relevant at nævne.

Bogføring og afstemning

Bogføring er ofte en kernekompetence, men vær specifik.

I stedet for:

Erfaring med bogføring.

kan du skrive:

Daglig bogføring af finansbilag, bankposteringer og omkostninger.

eller:

Afstemmer bank, mellemregninger og udvalgte balancekonti hver måned.

Det viser både opgaven og omfanget bedre.

Måneds- og årsafslutning

Hvis du deltager i afslutninger, bør det stå tydeligt.

Eksempel:

Forbereder kontoafstemninger og dokumentation til månedsafslutning.

Bogfører periodiseringer og assisterer med afstemninger ved månedsluk.

Udarbejder materiale til ekstern revisor i forbindelse med årsafslutning.

Vær præcis om din rolle.

Skriv ikke, at du “har ansvar for årsregnskabet”, hvis du reelt leverer materiale til en økonomichef eller revisor.

Rapportering og budgetopfølgning

Har du erfaring ud over den daglige bogføring, kan det styrke din profil.

Eksempel:

Udarbejder månedlige økonomioversigter til afdelingslederne.

Følger op på budget og realiserede omkostninger.

Samler data til ledelsesrapportering.

Undersøger større afvigelser mellem budget og faktisk forbrug.

Det kan være særligt relevant i roller, der bevæger sig mod controlling.

Excel på CV’et

“Excel” alene siger ikke ret meget.

Beskriv gerne, hvad du bruger det til.

Eksempel:

IT & systemer

Excel

  • Pivottabeller
  • XLOOKUP
  • SUMIFS
  • Databehandling
  • Afstemningsark
  • Rapportering

Tag kun funktioner med, du faktisk kan bruge.

En tekstbeskrivelse er ofte bedre end at skrive:

Excel ★★★★★

Hvis IT fylder meget i rollen, kan du også hente inspiration i guiden til IT-kompetencer på CV.

Skriv økonomisystemerne tydeligt

Systemer kan være meget vigtige i økonomijob.

Det kan eksempelvis være:

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Navision
  • SAP
  • e-conomic
  • Visma
  • Uniconta
  • Oracle
  • Xero
  • QuickBooks
  • Continia

Skriv kun de systemer, du faktisk har arbejdet i.

Du kan også tilføje anvendelsen:

Business Central – finans, kreditorer og debitorer

e-conomic – bogføring, fakturering og bankafstemning

SAP – leverandørfakturaer og kreditoropfølgning

Det gør kompetencen mere konkret.

Vis erfaring med digitale arbejdsgange

Mange økonomifunktioner er i høj grad digitaliserede.

Relevant erfaring kan være:

  • fakturascanning
  • automatiserede godkendelsesflows
  • elektronisk fakturering
  • integration mellem systemer
  • digital bilagshåndtering
  • procesforbedringer

Eksempel:

Arbejder med digitalt fakturaflow og følger op på fakturaer, der mangler godkendelse.

eller:

Deltog i overgangen til digital bilagshåndtering og nye godkendelsesprocedurer.

Resultater på et økonomi-CV

Resultater behøver ikke være omsætning eller store procenttal.

Det kan også være forbedringer i arbejdsgange.

Eksempel:

Standardiserede afstemningsark, så teamet brugte samme struktur ved månedsafslutning.

Bidrog til oprydning i leverandørstamdata før systemskifte.

Udarbejdede en ny opfølgningsrutine for åbne debitorposter.

Hvis du har dokumenterbare målbare resultater, kan du bruge dem.

Men opfind ikke besparelser eller tidsgevinster.

Læs mere om resultater på CV.

Samarbejde er også vigtigt i økonomifunktioner

Økonomimedarbejdere samarbejder ofte med:

  • indkøb
  • salg
  • HR
  • ledelse
  • leverandører
  • kunder
  • revisor
  • andre økonomikollegaer

Eksempel:

Samarbejder med indkøb om fakturaer med manglende ordreinformation.

Afklarer betalingsspørgsmål med kunder og salgsafdelingen.

Koordinerer dokumentation med ekstern revisor.

Det viser konkret samarbejde frem for blot at skrive “teamplayer”.

Personlige egenskaber – vis dem gennem arbejdet

I økonomijob er egenskaber som disse ofte relevante:

  • grundig
  • struktureret
  • pålidelig
  • analytisk
  • ansvarsbevidst

Men undgå en lang liste med adjektiver.

I stedet for:

Jeg er meget struktureret og detaljeorienteret.

kan du skrive:

Arbejder systematisk med månedlige afstemninger og følger differencer til de er afklaret.

eller:

Har ansvar for faste deadlines omkring betalinger og månedsafslutning.

Det dokumenterer egenskaberne gennem din arbejdsform.

CV til økonomimedarbejder uden meget erfaring

Har du begrænset erfaring, kan du bruge:

  • praktik
  • studiejob
  • skoleprojekter
  • relevante fag
  • frivilligt arbejde
  • administrative job

Eksempel på profil:

Nyuddannet finansøkonom med praktikerfaring inden for bogføring, fakturering og bankafstemning. Jeg har arbejdet i e-conomic og Excel og søger en junior økonomistilling, hvor jeg kan udvikle mig videre inden for regnskab og økonomiadministration.

Erfaring fra praktik kan beskrives på samme måde som anden erfaring:

Økonomipraktikant – Firma A/S

2025

  • Bogførte bilag
  • Registrerede leverandørfakturaer
  • Assisterede med bankafstemninger
  • Opdaterede kunde- og leverandørdata
  • Udarbejdede simple Excel-oversigter

Hvis du står tidligt i karrieren, kan du også læse guiden til CV uden erfaring.

Hvis du kommer fra administration

Administrative kompetencer kan være relevante, hvis du vil over i økonomi.

Eksempelvis:

  • fakturabehandling
  • ordrebehandling
  • Excel
  • kundekontakt
  • dokumentation
  • registrering
  • datakvalitet

Profilen kan bygge bro:

Administrativ medarbejder med erfaring inden for fakturabehandling, ordredata og Excel. Jeg ønsker at bevæge mig mere målrettet mod økonomi og søger en rolle, hvor jeg kan bruge min strukturerede tilgang og erfaring med administrative økonomiprocesser.

CV til bogholder

Hvis du søger en mere klassisk bogholderrolle, bør du især gøre disse områder tydelige:

  • finansbogføring
  • kreditorer
  • debitorer
  • afstemninger
  • moms
  • betalinger
  • månedsafslutning
  • økonomisystemer

Eksempel:

Selvstændigt ansvar for daglig bogføring, kreditorer, bankafstemning og betalingskørsler i Business Central.

Det er langt stærkere end blot at skrive:

Bogholder med bred erfaring.

CV til regnskabsassistent

Regnskabsassistenter kan have både assisterende og selvstændige opgaver.

Eksempel:

Assisterer med månedsluk gennem afstemning af balancekonti, periodiseringer og dokumentation.

Behandler dagligt kreditorbilag og afklarer konteringsspørgsmål med organisationen.

Forbereder materiale til årsafslutning og revision.

Gør det tydeligt, hvilke dele du selv ejer, og hvor du understøtter andre.

CV til økonomiassistent med lønopgaver

Hvis løn indgår i jobbet, kan det være en vigtig specialkompetence.

Eksempel:

Klargør løndata og kontrollerer variable løndele før lønkørsel.

Afstemmer lønrelaterede konti og håndterer medarbejderhenvendelser.

Samarbejder med HR om ændringer i ansættelsesforhold og løndata.

Skriv også relevante lønsystemer, hvis du har erfaring med dem.

Tilpas CV’et til stillingen

Læs jobopslaget og se, hvilke opgaver der fylder mest.

Hvis virksomheden især søger erfaring med:

  • kreditorer
  • Business Central
  • betalinger
  • bankafstemning

så bør de kompetencer stå tydeligt højt i dit CV.

Hvis stillingen i stedet fokuserer på:

  • rapportering
  • budget
  • Excel
  • controlling

skal du prioritere anderledes.

Din erfaring ændrer sig ikke, men præsentationen bør gøre dit match tydeligt.

Du kan bruge guiden til at tilpasse CV’et til hvert job.

Eksempel: fra generelt til konkret økonomi-CV

Før

Jeg er en struktureret økonomimedarbejder med flair for tal og gode IT-kompetencer.

Efter

Økonomimedarbejder med fire års erfaring inden for finansbogføring, kreditorer, bankafstemning og månedsafslutning. Jeg arbejder dagligt i Business Central og Excel og har selvstændigt ansvar for leverandørfakturaer og betalingskørsler.

Den anden version viser både erfaring, systemer og ansvar.

Typiske fejl i et CV til økonomimedarbejdere

At skrive “regnskab” uden detaljer

Beskriv de konkrete processer, du kender.

At glemme systemerne

Økonomisystemer og Excel kan være afgørende for match.

At overvurdere dit ansvar

Skeln mellem at assistere og at have selvstændigt ansvar.

Kun at skrive personlige egenskaber

Dokumentér dem gennem arbejdsopgaver.

At bruge en lang liste med alle økonomiopgaver

Prioritér det, der er relevant for stillingen.

At glemme samarbejde

Mange økonomiopgaver kræver dialog på tværs af organisationen.

At skrive “Excel – ekspert” uden forklaring

Beskriv de funktioner og arbejdsopgaver, du faktisk mestrer.

At sende samme CV til alle økonomistillinger

Tilpas profil, kompetencer og rækkefølge efter jobbet.

Tjekliste til dit økonomi-CV

Inden du sender, så kontrollér:

  • Er min økonomifaglige profil tydelig?
  • Har jeg beskrevet konkrete økonomiopgaver?
  • Fremgår mit ansvarsniveau?
  • Har jeg nævnt relevante ERP- og økonomisystemer?
  • Har jeg beskrevet mine Excel-kompetencer?
  • Har jeg fremhævet afstemninger og afslutningsopgaver, hvis de er relevante?
  • Har jeg taget relevante resultater eller forbedringer med?
  • Er samarbejde med kunder, leverandører eller revisor tydeligt?
  • Matcher kompetencerne jobopslaget?
  • Er datoer og stillingstitler korrekte?
  • Er CV’et overskueligt og let at skimme?

Ofte stillede spørgsmål om CV til økonomimedarbejdere

Hvad skal stå på et CV til en økonomimedarbejder?

Et økonomi-CV bør typisk indeholde profiltekst, faglige kompetencer, erhvervserfaring, økonomisystemer, Excel-kompetencer, uddannelse og eventuelle relevante kurser.

Hvilke kompetencer er gode på et økonomi-CV?

Det kan eksempelvis være finansbogføring, kreditorer, debitorer, bankafstemning, fakturering, månedsafslutning, moms, rapportering og budgetopfølgning.

Skal økonomisystemer stå på CV’et?

Ja. Systemer som Business Central, SAP, e-conomic eller Visma kan være vigtige krav. Skriv gerne også, hvad du har brugt systemet til.

Hvordan beskriver man Excel på CV’et?

Skriv konkrete funktioner eller arbejdsopgaver, eksempelvis pivottabeller, XLOOKUP, afstemninger og rapportering. Det er mere informativt end blot at angive et niveau med stjerner.

Skal man skrive resultater på et økonomi-CV?

Ja, når du har relevante og dokumenterbare resultater. Det kan være forbedrede arbejdsgange, oprydning i data eller ansvar for konkrete leverancer. Du behøver ikke have målbare resultater under alle stillinger.

Hvordan skriver man CV som nyuddannet økonomimedarbejder?

Fremhæv praktik, relevante studiejob, økonomifag, systemer og konkrete opgaver. Beskriv erfaringen praktisk og præcist, også selvom den er begrænset.

Hvor langt skal et økonomi-CV være?

Én eller to sider er ofte passende. Kandidater med begrænset erfaring kan ofte nøjes med én side, mens erfarne profiler kan have brug for to.

Kort sagt: Gør dine økonomikompetencer konkrete

Et stærkt CV til økonomimedarbejdere skal gøre det nemt at forstå:

hvilke økonomiopgaver du kan + hvor selvstændigt du arbejder + hvilke systemer du kender + hvilket ansvar du har haft.

Undgå generelle formuleringer som “god til tal” eller “erfaring med regnskab”.

Vis i stedet konkret, om du arbejder med bogføring, kreditorer, debitorer, afstemninger, afslutning, rapportering eller andre økonomiprocesser.

Så får arbejdsgiveren et langt tydeligere billede af, hvad du kan bidrage med fra første dag.

Jesper Andersen er stifteren af NytCV.dk og har lang erfaring med CV'er, ansøgninger og jobsøgning generelt

om forfatteren

Jesper Andersen står bag NytCV.dk og har skrevet sidens indhold med afsæt i sin erfaring inden for rekruttering. Han har arbejdet med rekruttering i både Danmark og udlandet og bruger sin erfaring til at give jobsøgende konkrete råd om CV, ansøgning og jobsøgning. Du kan læse mere om Jespers baggrund her.