En god opbygning af dit CV gør det nemt for arbejdsgiveren at finde de oplysninger, der er vigtigst for den stilling, du søger. CV’et skal ikke blot indeholde de rigtige oplysninger – de skal også præsenteres i en logisk rækkefølge.
For de fleste betyder det, at de vigtigste og mest relevante oplysninger skal komme først. Har du flere års erhvervserfaring, vil din erfaring typisk fylde meget. Er du nyuddannet, kan uddannelse, praktik og relevante projekter derimod have større betydning.
Her gennemgår vi en god CV-opbygning fra start til slut og viser, hvordan du kan tilpasse strukturen til din egen situation.
Hvordan bygger man et CV op?
Et klassisk CV kan bygges op i denne rækkefølge:
- Kontaktoplysninger
- Profiltekst
- Erhvervserfaring
- Uddannelse
- Kompetencer
- Sprog og IT
- Kurser og certificeringer
- Eventuelle øvrige relevante oplysninger
Det er et godt udgangspunkt, men ikke en regel, du altid skal følge.
Formålet med opbygningen er at præsentere det mest relevante først. Derfor kan rækkefølgen ændres afhængigt af din erfaring og den stilling, du søger.
1. Kontaktoplysninger
Start CV’et med de oplysninger, arbejdsgiveren skal bruge for at identificere og kontakte dig.
Det vil normalt være:
- Navn
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- Bopæl eller by
- Eventuelt LinkedIn
- Eventuelt portfolio eller anden relevant hjemmeside
Der er sjældent grund til at bruge meget plads på denne del. Oplysningerne skal først og fremmest være lette at finde.
Du behøver normalt heller ikke inkludere en lang række private oplysninger, blot fordi de traditionelt har været almindelige på CV’er.
Læs mere om de enkelte elementer i vores guide til hvad et CV skal indeholde.
2. Profiltekst
Efter kontaktoplysningerne kan du placere en kort profiltekst.
Profilteksten fungerer som introduktion til resten af CV’et og skal hurtigt give arbejdsgiveren en idé om din professionelle profil og relevans for jobbet.
En god profiltekst kan blandt andet fortælle:
- hvad din faglige baggrund er
- hvilken relevant erfaring du har
- hvilke centrale kompetencer du besidder
- hvilken type stilling eller arbejdsområde du retter dig mod
Undgå at bruge pladsen på generelle formuleringer som, at du er positiv, engageret og arbejder godt både selvstændigt og i teams. Gør i stedet teksten konkret og relevant for den stilling, du søger.
Se vores guide til profiltekst på CV for konkrete eksempler og hjælp til formuleringen.
3. Erhvervserfaring
For de fleste med relevant erhvervserfaring er dette et af CV’ets vigtigste afsnit.
Som udgangspunkt bør du bruge omvendt kronologisk rækkefølge. Det betyder, at din nuværende eller seneste stilling står først, hvorefter du arbejder dig baglæns.
En ansættelse kan eksempelvis opstilles med:
Jobtitel
Virksomhed | 2023-2026
- Relevant ansvarsområde eller arbejdsopgave
- Relevant ansvarsområde eller arbejdsopgave
- Konkret resultat eller præstation
Det er sjældent nok kun at skrive virksomhed, jobtitel og ansættelsesperiode. Beskriv også, hvad du konkret har lavet – især når erfaringen er relevant for den nye stilling.
Prioritér relevant erfaring
Alle tidligere jobs behøver ikke fylde lige meget.
Har du ti års relevant erfaring, er der sjældent grund til at beskrive et gammelt fritidsjob lige så detaljeret som din nuværende stilling.
Lad den mest relevante og nyere erfaring fylde mest. Ældre eller mindre relevant erfaring kan forkortes betydeligt.
4. Uddannelse
Uddannelse opstilles normalt også i omvendt kronologisk rækkefølge med den seneste uddannelse først.
Du kan eksempelvis angive:
Uddannelse
Uddannelsesinstitution | 2019-2022
Hvor meget uddannelsen skal fylde, afhænger især af, hvor du befinder dig i karrieren.
Har du mange års relevant erhvervserfaring, er uddannelsen ofte relativt kort beskrevet.
Er du nyuddannet, kan uddannelsen være langt vigtigere. Her kan relevante fag, praktikophold, projekter, speciale eller afgangsprojekt være med til at dokumentere dine kvalifikationer.
5. Kompetencer
Et særskilt kompetenceafsnit kan give arbejdsgiveren et hurtigt overblik over de færdigheder, der er relevante for jobbet.
Det kan eksempelvis være:
- Faglige kompetencer
- Tekniske kompetencer
- Metoder og værktøjer
- Software og systemer
- Ledelseskompetencer
- Andre jobspecifikke færdigheder
Undgå at gøre kompetenceafsnittet til en lang samling af tilfældige nøgleord.
Vælg de kompetencer, der både beskriver dig korrekt og har relevans for stillingen.
I vores guide til kompetencer på CV kan du se flere eksempler og få hjælp til at vælge de rigtige.
6. Sprog og IT
Sprog- og IT-kompetencer kan enten få deres egne sektioner eller indgå under et samlet kompetenceafsnit.
Det afhænger især af, hvor vigtige de er for jobbet.
Søger du eksempelvis en stilling, hvor bestemte programmer eller teknologier er centrale, kan IT-kompetencer med fordel placeres relativt højt i CV’et.
Det samme gælder sprog. Hvis jobbet kræver flydende tysk, er den oplysning vigtigere end ved en stilling, hvor du aldrig forventes at bruge sproget.
CV’ets opbygning bør altså afspejle jobbet – ikke bare en standardskabelon.
7. Kurser og certificeringer
Relevante kurser og certificeringer kan få deres eget afsnit.
Det er især nyttigt inden for fag, hvor bestemte certificeringer dokumenterer kompetencer eller er nødvendige for at udføre bestemte arbejdsopgaver.
Har du mange kurser, behøver du ikke nødvendigvis medtage dem alle. Prioritér dem, der styrker din profil i forhold til den stilling, du søger.
8. Øvrige oplysninger
Afhængigt af din profil kan der være andre relevante sektioner.
Det kan eksempelvis være:
- Projekter
- Frivilligt arbejde
- Bestyrelsesarbejde
- Publikationer
- Priser og udmærkelser
- Kørekort
- Portfolio
- Faglige medlemskaber
Medtag dem, når de bidrager med relevant information.
Et CV behøver ikke indeholde en bestemt sektion, bare fordi du har set den på andre CV’er.
Eksempel på opbygning af CV
For en person med nogle års erhvervserfaring kunne CV-strukturen eksempelvis se sådan ud:
NAVN
Kontaktoplysninger · LinkedIn
Profil
3-5 linjer med en kort præsentation af faglig profil, relevant erfaring og centrale kompetencer.
Erhvervserfaring
Seneste jobtitel – Virksomhed
2023-nu
Kort beskrivelse af ansvar, opgaver og resultater.
Tidligere jobtitel – Virksomhed
2020-2023
Kort beskrivelse af relevant erfaring.
Uddannelse
Uddannelse – Uddannelsesinstitution
2017-2020
Kompetencer
Udvalgte faglige og tekniske kompetencer.
Sprog og IT
Relevante sprog, programmer, systemer og teknologier.
Kurser og certificeringer
Udvalgte relevante kurser og certificeringer.
Det er ikke en facitliste. Brug strukturen som udgangspunkt og ændr den, når en anden rækkefølge præsenterer din profil bedre.
Skal erhvervserfaring eller uddannelse stå først?
Det afhænger af, hvad der bedst kvalificerer dig til jobbet.
Har du flere års relevant erhvervserfaring, vil det normalt give mening at placere erhvervserfaring før uddannelse.
Er du nyuddannet med begrænset erhvervserfaring, kan det være mere oplagt at placere uddannelsen først og give relevante projekter, praktik og fag mere plads.
Ved et karriereskift kan situationen være anderledes igen. Her kan det være nødvendigt at fremhæve bestemte kompetencer eller relevant erfaring, selvom den ikke stammer fra dit seneste job.
Derfor bør du spørge:
Hvilke oplysninger vil bedst overbevise arbejdsgiveren om, at jeg er relevant for denne stilling?
De oplysninger bør være nemme at finde.
Kronologisk eller kompetencebaseret CV?
Den mest almindelige CV-opbygning er det omvendt kronologiske CV, hvor din seneste erhvervserfaring står først.
Det fungerer godt for de fleste, fordi arbejdsgiveren hurtigt kan se din karriereudvikling og seneste erfaring.
Et kompetencebaseret CV organiserer i højere grad indholdet efter færdigheder og kompetenceområder. Det kan være relevant i særlige situationer, men bør bruges med omtanke. Arbejdsgiveren vil ofte stadig gerne kunne se, hvor og hvornår du har opnået din erfaring.
En kombination kan derfor være stærkere: Behold en tydelig kronologi, men brug profiltekst og kompetenceafsnit til at fremhæve det, der er vigtigst for jobbet.
CV-opbygning for nyuddannede
Som nyuddannet er det helt normalt, at erhvervserfaringen ikke fylder lige så meget.
Din opbygning kunne eksempelvis være:
- Kontaktoplysninger
- Profiltekst
- Uddannelse
- Relevante projekter og praktik
- Studiejob og øvrig erhvervserfaring
- Kompetencer
- Sprog og IT
- Kurser og øvrige relevante oplysninger
Har du et relevant studiejob med betydelig erfaring, kan det naturligvis flyttes længere op.
Det afgørende er igen relevansen – ikke at følge en bestemt skabelon slavisk.
CV-opbygning ved karriereskift
Ved et karriereskift har du ofte masser af erhvervserfaring, men ikke nødvendigvis inden for det fag, du nu søger ind i.
Her bør CV’et hjælpe arbejdsgiveren med at forstå forbindelsen mellem det, du tidligere har lavet, og det du søger nu.
Profilteksten bliver særlig vigtig. Det samme kan et tydeligt kompetenceafsnit blive.
Når du beskriver tidligere jobs, kan du prioritere de arbejdsopgaver og resultater, der demonstrerer kompetencer, som kan overføres til den nye branche.
Du skjuler dermed ikke din tidligere karriere. Du præsenterer den ud fra det, der er relevant for dit næste job.
Tilpas opbygningen til dit fag
Der findes grundlæggende principper for CV-opbygning, men den optimale struktur afhænger også af dit fag.
En softwareudvikler kan have behov for at gøre teknologier, projekter og GitHub meget synlige. En sygeplejerske kan have større behov for at fremhæve klinisk erfaring og specialer, mens en projektleder kan have fordel af at gøre projekter og dokumenterede resultater meget tydelige.
Derfor har vi samlet vores fagspecifikke guides under CV efter fag, hvor du kan finde råd, der passer bedre til din branche og profession.
Designet skal understøtte opbygningen
Et flot CV er ikke nødvendigvis et godt CV.
Designets vigtigste funktion er at gøre strukturen tydelig. Arbejdsgiveren skal hurtigt kunne skelne mellem eksempelvis profil, erhvervserfaring, uddannelse og kompetencer.
Brug derfor:
- tydelige overskrifter
- konsekvent typografi
- tilstrækkelig luft mellem sektionerne
- ensartet formatering af datoer og stillinger
- punktopstillinger, hvor de forbedrer overblikket
Undgå unødvendige grafiske elementer, hvis de gør CV’et sværere at læse.
Hvor langt skal et CV være?
Opbygning og længde hænger sammen.
Du skal give de vigtigste oplysninger plads uden at fylde CV’et med detaljer, som ikke hjælper arbejdsgiveren med at vurdere dig.
For nogle kan ét eller to sider være rigeligt. En erfaren specialist med en længere relevant karriere kan have behov for mere.
I stedet for at fokusere på et bestemt sidetal bør du gennemgå hver sektion og spørge:
Hjælper denne information arbejdsgiveren med at vurdere mig til jobbet?
Hvis svaret er nej, kan den ofte forkortes eller fjernes.
Den bedste CV-opbygning afhænger af dig og jobbet
Der findes altså ikke én CV-opbygning, som er optimal for alle.
For de fleste er et omvendt kronologisk CV med profiltekst, erhvervserfaring, uddannelse og relevante kompetencer et stærkt udgangspunkt. Men rækkefølgen bør ændres, hvis andre oplysninger er vigtigere for netop din jobsituation.
Det vigtigste princip er enkelt:
Gør de oplysninger, der bedst dokumenterer din relevans for jobbet, nemmest at finde.
Når strukturen er på plads, kan du arbejde videre med selve indholdet i vores guide sådan skriver du et CV eller finde inspiration til resultatet blandt vores CV-eksempler.
