Når du skal beskrive dig selv i et CV eller en jobansøgning, kan det være svært at finde balancen. Du vil gerne vise, hvem du er, men uden at teksten bliver fyldt med generelle ord som “positiv”, “fleksibel” og “engageret”.
Den bedste beskrivelse af dig selv tager udgangspunkt i jobbet. Fortæl, hvem du er fagligt, hvilke kompetencer du har, hvordan du arbejder, og underbyg det med konkrete eksempler.
Der er samtidig forskel på, hvordan du bør beskrive dig selv i CV’et og i ansøgningen. CV’et giver et koncentreret billede af din profil, mens ansøgningen giver mere plads til at vise din motivation og sætte dine kompetencer ind i en sammenhæng.
Hvordan beskriver man sig selv i et CV?
På CV’et bør beskrivelsen først og fremmest være faglig.
Det sker typisk i profilteksten øverst på CV’et. Her kan du kort beskrive:
- din faglige profil eller jobfunktion
- din vigtigste erfaring
- dine mest relevante kompetencer
- dine særlige arbejdsområder
- hvilken retning du søger
Et eksempel kan være:
Administrativ medarbejder med fem års erfaring inden for kundeservice, ordrebehandling og koordinering. Jeg er vant til at håndtere flere samtidige opgaver og samarbejder dagligt med salg, lager og kunder. Jeg søger en administrativ rolle, hvor jeg kan bruge min erfaring med struktur, service og opfølgning.
Beskrivelsen fortæller både, hvad kandidaten kan, og hvordan personen arbejder, uden at blive en liste over personlige egenskaber.
Eksempel på en god beskrivelse af dig selv til CV
Forestil dig, at du søger job som projektkoordinator.
En meget generel profiltekst kunne være:
Jeg er en positiv, struktureret og engageret person, der er god til at holde mange bolde i luften. Jeg elsker nye udfordringer og arbejder godt både selvstændigt og i teams.
Problemet er, at teksten kunne bruges af næsten alle.
En mere konkret version er:
Projektkoordinator med fire års erfaring inden for planlægning, kundeprojekter og leverandørkontakt. Jeg koordinerer opgaver på tværs af interne teams og eksterne samarbejdspartnere og er vant til at følge deadlines og leverancer fra opstart til afslutning.
Her bliver “struktureret” og “god til at holde mange bolde i luften” erstattet af konkrete oplysninger om arbejdet.
Det gør beskrivelsen mere troværdig.
Du kan finde flere eksempler i guiden til hvordan du skriver en CV-profiltekst.
Hvordan beskriver man sig selv i en ansøgning?
I ansøgningen kan du gå et skridt videre.
Her skal du ikke bare fortælle, hvem du er. Du skal vise, hvorfor dine kompetencer og din måde at arbejde på er relevante for virksomheden.
I stedet for:
Jeg er meget serviceminded.
kan du skrive:
Jeg trives med den direkte kundekontakt og har gennem de seneste fire år håndteret både rådgivning, reklamationer og opfølgning på kundesager via telefon og e-mail.
I stedet for:
Jeg er struktureret.
kan du skrive:
I min nuværende rolle koordinerer jeg flere samtidige kundeordrer og følger op på leverancer mellem salg, lager og transportører.
Du beskriver stadig dig selv, men arbejdsgiveren får samtidig dokumentation for beskrivelsen.
Forskellen på at beskrive dig selv i CV og ansøgning
CV’et og ansøgningen bør supplere hinanden.
I CV’et kan du eksempelvis skrive:
Marketingkoordinator med erfaring inden for content, sociale medier og kampagneplanlægning.
I ansøgningen kan du uddybe:
Jeg trives især med at koordinere kampagner fra idé til publicering. I min nuværende stilling planlægger jeg aktiviteter på tværs af website, nyhedsbreve og sociale medier og følger efterfølgende op på kampagnernes performance.
CV’et giver overblikket.
Ansøgningen viser, hvordan erfaringen kommer til udtryk i praksis, og hvorfor den er relevant for det nye job.
Du kan se et samlet eksempel på CV og ansøgning, hvis du vil se, hvordan de to dokumenter kan spille sammen.
Hvilke ord kan man bruge til at beskrive sig selv?
Der findes mange ord, du kan bruge, men vælg dem ud fra jobbet og din faktiske arbejdsstil.
Eksempler kan være:
- analytisk
- struktureret
- grundig
- initiativrig
- rolig
- nysgerrig
- selvstændig
- samarbejdende
- løsningsorienteret
- serviceminded
- kreativ
- vedholdende
- ansvarsbevidst
- kommunikativ
Du behøver ikke bruge mange.
To eller tre relevante egenskaber, som bliver understøttet af konkrete eksempler, er langt stærkere end en lang liste.
Egenskaber og kompetencer er ikke det samme
Det er nyttigt at skelne mellem dine egenskaber og dine kompetencer.
En egenskab beskriver typisk, hvordan du er eller arbejder:
grundig, rolig, nysgerrig eller vedholdende
En kompetence beskriver noget, du kan anvende i praksis:
projektledelse, bogføring, kundeservice, svejsning eller dataanalyse
Eksempel:
Egenskab: Struktureret
Kompetence: Projektkoordinering
Du kan gøre forbindelsen konkret:
Jeg arbejder struktureret og bruger det blandt andet i koordineringen af flere samtidige kundeprojekter, hvor jeg følger op på deadlines, leverancer og aftaler.
Når du vælger kompetencer til dit CV, bør de først og fremmest afspejle det arbejde, du faktisk kan udføre.
Vis dine personlige egenskaber i praksis
Du behøver ikke altid skrive selve egenskaben.
I mange tilfælde kan eksemplet fortælle det for dig.
Struktureret
I stedet for:
Jeg er meget struktureret.
kan du skrive:
Jeg planlægger ugens leverancer og følger løbende op på deadlines med kunder og leverandører.
Serviceminded
I stedet for:
Jeg er serviceminded.
kan du skrive:
Jeg håndterer dagligt kundehenvendelser og følger sagerne til dørs, også når løsningen kræver koordinering med andre afdelinger.
Samarbejdende
I stedet for:
Jeg er god til teamwork.
kan du skrive:
Jeg samarbejder dagligt med salg, økonomi og lager om kundeordrer og leverancer.
Initiativrig
I stedet for:
Jeg tager altid initiativ.
kan du skrive:
Jeg tog initiativ til at samle afdelingens introduktionsmateriale i én fælles guide, som nu bruges ved oplæring af nye kolleger.
Det konkrete eksempel giver arbejdsgiveren noget at vurdere.
Sådan vælger du de rigtige egenskaber
Start ikke med at finde de ord, der lyder bedst.
Start med jobopslaget.
Hvis virksomheden søger en medarbejder, der skal arbejde selvstændigt med regnskab og deadlines, kan egenskaber som grundighed, struktur og ansvarlighed være relevante.
Hvis jobbet handler om rådgivning og kundekontakt, kan kommunikation, ro og service være vigtigere.
Spørg derefter dig selv:
Kan jeg give et konkret eksempel på, at jeg arbejder sådan?
Hvis du ikke kan, bør du overveje, om egenskaben virkelig skal fremhæves.
Beskriv dig selv med tre ord – hvad skal du vælge?
Spørgsmålet “Hvordan vil du beskrive dig selv med tre ord?” kan både optræde i jobsøgningen og til en jobsamtale.
Vælg ikke automatisk:
Positiv, fleksibel og engageret.
Vælg tre ord, der både passer til dig og har relevans for jobbet.
Til en regnskabsstilling kunne det være:
Grundig, struktureret og vedholdende.
Til en kundeservicestilling:
Rolig, serviceminded og løsningsorienteret.
Til en kreativ rolle:
Nysgerrig, idérig og samarbejdende.
Ordene bliver stærkest, hvis du kan følge dem op med eksempler.
Hvis du kalder dig struktureret, bør du kunne fortælle, hvordan det viser sig i dit arbejde.
Eksempler på beskrivelser til forskellige job
Administration
Administrativ medarbejder med erfaring inden for ordrebehandling, kundeservice og koordinering. Jeg arbejder struktureret med mange samtidige opgaver og er vant til at følge op på aftaler og deadlines på tværs af flere afdelinger.
Kundeservice
Kunderådgiver med fire års erfaring inden for telefonisk og skriftlig kundeservice. Jeg trives med at finde løsninger på kundernes spørgsmål og bevarer roen i komplekse sager, hvor flere parter skal involveres.
Marketing
Marketingmedarbejder med erfaring inden for content, sociale medier og e-mailmarketing. Jeg kombinerer kreativ indholdsproduktion med en struktureret tilgang til planlægning, publicering og opfølgning på performance.
Håndværk
Uddannet elektriker med erfaring fra både renovering og nybyggeri. Jeg arbejder selvstændigt med installation og fejlfinding og lægger vægt på grundighed, sikkerhed og en ordentlig aflevering til kunden.
Ledelse
Teamleder med seks års erfaring inden for kundeservice og tre års personaleansvar. Jeg arbejder tæt på den daglige drift og har erfaring med oplæring, prioritering, feedback og udvikling af medarbejdere.
Beskrivelserne er forskellige, fordi de tager udgangspunkt i forskellige job.
Sådan beskriver du dig selv uden erhvervserfaring
Hvis du er nyuddannet eller søger dit første job, kan du stadig beskrive dig selv konkret.
Brug erfaring fra:
- uddannelse
- praktik
- studieprojekter
- studiejob
- fritidsjob
- frivilligt arbejde
Eksempel:
Nyuddannet markedsføringsøkonom med praktisk erfaring fra et fem måneders praktikforløb inden for sociale medier, content og nyhedsbreve. Jeg arbejder struktureret med planlægning og deadlines og søger min første fuldtidsstilling inden for digital marketing.
Eller:
HHX-student med erfaring fra fritidsjob i detailhandel, hvor jeg har arbejdet med kundeservice, vareopfyldning og kassebetjening. Jeg er vant til at møde til tiden, tage ansvar for mine opgaver og hjælpe kunder i en travl hverdag.
Du behøver ikke undskylde for, at du endnu ikke har mange års erfaring.
Fokusér på det, du faktisk har lært og lavet.
Sådan beskriver du dig selv ved karriereskift
Ved karriereskift bør din beskrivelse skabe en bro mellem det, du har lavet, og det job du vil have.
Eksempel:
Butikschef med seks års erfaring inden for kundeservice, personaleledelse og daglig drift. Jeg ønsker nu at bruge min erfaring med kunder og problemløsning i en kunderådgivende rolle, hvor den direkte dialog og sagsbehandling er i centrum.
Her bliver den tidligere erfaring ikke skjult.
Den bliver oversat til noget, der er relevant i den nye retning.
Undgå klichéer uden dokumentation
Nogle formuleringer optræder så ofte i CV’er og ansøgninger, at de næsten mister betydning.
Eksempler:
Jeg brænder for…
Jeg giver altid 110 %.
Jeg har mange bolde i luften.
Jeg er en teamplayer.
Jeg tænker ud af boksen.
Jeg er perfektionist.
De er ikke nødvendigvis forkerte, men spørg altid, om du kan sige det mere konkret.
I stedet for:
Jeg har mange bolde i luften.
skriv:
Jeg koordinerer dagligt kundehenvendelser, ordreændringer og leverancer på tværs af salg og lager.
Nu kan læseren selv konkludere, at du kan håndtere flere opgaver.
Undgå at gøre beskrivelsen for privat
Når en arbejdsgiver beder dig beskrive dig selv, handler det normalt om dig i en arbejdsmæssig sammenhæng.
Du behøver derfor ikke fortælle hele din livshistorie.
Fokusér primært på:
- din faglige baggrund
- din arbejdsstil
- relevante kompetencer
- relevante egenskaber
- din motivation
Private oplysninger kan naturligvis nævnes, hvis du selv vurderer, at de har en relevant funktion, men de er ikke nødvendige for at skabe en personlig ansøgning.
Pas på med at overdrive
En beskrivelse skal kunne holde, hvis du bliver spurgt ind til den ved jobsamtalen.
Hvis du skriver:
Jeg er ekspert i Excel.
kan arbejdsgiveren naturligt spørge, hvad du konkret kan.
Hvis din erfaring primært er almindelige regneark og simple formler, er “ekspert” sandsynligvis ikke den rigtige beskrivelse.
Skriv hellere konkret:
Excel – formler, XLOOKUP, pivottabeller og rapportering.
Det samme gælder personlige beskrivelser.
Vær positiv, men præcis.
Lad jobopslaget inspirere – uden at kopiere det
Hvis jobopslaget siger:
Vi søger en struktureret og selvstændig medarbejder med stærke samarbejdsevner.
bør din ansøgning ikke bare sige:
Jeg er struktureret, selvstændig og har stærke samarbejdsevner.
Vis det.
Eksempel:
I min nuværende rolle har jeg selvstændigt ansvar for ordrebehandling og opfølgning på mine kundesager, samtidig med at jeg koordinerer leverancer med salg og lager.
Du bruger stadig jobopslaget som pejlemærke, men teksten bliver din egen.
Et samlet eksempel til CV og ansøgning
Forestil dig, at Maria søger job som administrativ koordinator.
I CV’et
Administrativ medarbejder med fem års erfaring inden for kundeservice, ordrebehandling og koordinering. Jeg arbejder struktureret med flere samtidige opgaver og er vant til at følge kundesager fra første henvendelse til levering. Jeg søger en koordinerende rolle med tæt samarbejde på tværs af organisationen.
I ansøgningen
Jeres behov for en administrativ koordinator, der kan bevare overblikket over flere samtidige leverancer, matcher godt min nuværende rolle. Jeg håndterer dagligt kundeordrer og følger op med både salg, lager og eksterne transportører. Det kræver, at jeg arbejder systematisk med deadlines og samtidig kan reagere hurtigt, når en levering ændrer sig.
Jeg trives særligt med den koordinerende del af arbejdet og søger derfor en rolle, hvor jeg kan bruge denne erfaring endnu mere målrettet.
De to tekster beskriver den samme person, men de har forskellige funktioner.
CV’et giver et hurtigt fagligt overblik. Ansøgningen dokumenterer og uddyber.
Ofte stillede spørgsmål om at beskrive sig selv
Hvad kan jeg skrive om mig selv i mit CV?
Skriv kort om din faglige profil, relevante erfaring, vigtigste kompetencer og eventuelt din arbejdsstil. Prioritér oplysninger, der hjælper arbejdsgiveren med at vurdere dig til det konkrete job.
Hvordan beskriver jeg mig selv kort?
Brug en enkel struktur: hvem du er fagligt, hvad du har erfaring med, og hvad du især kan bidrage med. Eksempel: “Kundeservicemedarbejder med fire års erfaring inden for B2B-kunder, ordreopfølgning og reklamationer.”
Hvilke tre ord kan jeg beskrive mig selv med?
Vælg ord, der både passer til dig og jobbet. Det kan eksempelvis være “grundig, struktureret og vedholdende” eller “rolig, serviceminded og løsningsorienteret”. Vær klar til at give eksempler.
Skal jeg skrive personlige egenskaber på mit CV?
Du kan godt nævne relevante personlige egenskaber, men de bør ikke fylde mere end dine faglige kompetencer og erfaringer. Vis dem gerne gennem konkrete eksempler.
Skal jeg beskrive mig selv forskelligt i CV og ansøgning?
Ja. CV’et bør give et kort og faktuelt billede af din faglige profil. I ansøgningen kan du uddybe din motivation og vise gennem konkrete situationer, hvordan dine kompetencer passer til jobbet.
Hvordan undgår jeg at lyde som alle andre?
Erstat generelle påstande med konkrete oplysninger. I stedet for “jeg er god til mennesker” kan du eksempelvis beskrive din erfaring med rådgivning, kundeservice, samarbejde eller personaleledelse.
Kort sagt: Beskriv dig selv gennem det, du gør
Når du beskriver dig selv i CV og ansøgning, behøver du ikke finde de mest imponerende ord.
Gør i stedet din beskrivelse konkret:
Hvem er du fagligt + hvad kan du + hvordan arbejder du + hvilke eksempler viser det?
CV’et skal give arbejdsgiveren det hurtige overblik, mens ansøgningen kan uddybe din motivation og vise dine egenskaber i praksis.
Jo mere konkret du er, desto mindre behøver du at fortælle arbejdsgiveren, at du er dygtig, struktureret eller engageret. Din erfaring og dine eksempler kan vise det for dig.
