Et godt CV og en god ansøgning skal hænge sammen uden at gentage hinanden. CV’et giver arbejdsgiveren overblik over din erfaring, uddannelse og kompetencer, mens ansøgningen forklarer, hvorfor netop din baggrund er relevant for jobbet.
Her får du et samlet eksempel på CV og ansøgning til den samme stilling, så du kan se, hvordan de to dokumenter kan supplere hinanden.
Hvad er forskellen på CV og ansøgning?
CV’et og ansøgningen har forskellige opgaver.
CV’et dokumenterer din baggrund. Her skal arbejdsgiveren hurtigt kunne finde dine tidligere job, relevante arbejdsopgaver, kompetencer, uddannelse og andre kvalifikationer.
Ansøgningen argumenterer for dit match med jobbet. Her udvælger du nogle af de mest relevante dele af din erfaring og viser, hvordan du kan bruge dem i den stilling, du søger.
En enkel måde at tænke forskellen på er:
CV: Hvad har jeg lavet og lært?
Ansøgning: Hvordan kan jeg bruge det hos jer?
Er du i tvivl om CV’ets grundlæggende struktur, kan du først læse guiden til hvordan du skriver et CV.
Eksempel: CV og ansøgning til samme job
I eksemplet søger kandidaten, Maria Jensen, en stilling som administrativ medarbejder.
Stillingen kræver blandt andet erfaring med kundekontakt, administrative opgaver, koordinering og Microsoft Office.
Sådan kan CV og ansøgning spille sammen.
Eksempel på CV
Maria Jensen
Administrativ medarbejder
Telefon: 12 34 56 78
E-mail: maria.jensen@example.dk
By: Odense
Profil
Administrativ medarbejder med fem års erfaring inden for kundeservice, ordrebehandling og koordinering. Jeg er vant til daglig kontakt med både kunder og kolleger og arbejder struktureret med opfølgning, dokumentation og administrative processer. Jeg søger en administrativ rolle, hvor jeg kan kombinere min erfaring med kundeservice med mine stærke kompetencer inden for koordinering og struktur.
Kompetencer
- Administration og koordinering
- Telefonisk og skriftlig kundeservice
- Ordrebehandling og opfølgning
- Microsoft Excel, Word og Outlook
- CRM-systemer
- Planlægning og mødekoordinering
Erhvervserfaring
Administrativ medarbejder – Nordhandel A/S
2021-nu
- Håndterer dagligt telefoniske og skriftlige henvendelser fra virksomhedens kunder
- Behandler ordrer og følger op på leverancer og ændringer
- Koordinerer møder og administrative opgaver på tværs af salg og kundeservice
- Opdaterer kundeoplysninger og dokumentation i CRM-systemet
- Udarbejder oversigter og rapporter i Excel
Kundeservicemedarbejder – Dansk Service ApS
2019-2021
- Besvarede kundehenvendelser via telefon og e-mail
- Håndterede reklamationer og fulgte kundesager til afslutning
- Registrerede og opdaterede kundeoplysninger
- Samarbejdede med salg og lager om levering og ordrestatus
Uddannelse
Kontoruddannelse med speciale i administration
2017-2019
IT & systemer
- Microsoft Excel – regneark, filtre og grundlæggende rapportering
- Microsoft Word – dokumenter og skabeloner
- Microsoft Outlook – e-mail og kalender
- CRM – kundedata, opfølgning og sagsregistrering
Sprog
Dansk – modersmål
Engelsk – godt arbejdssprog
Eksempel på ansøgning til samme kandidat
Administrativ medarbejder med erfaring i kundekontakt og koordinering
Jeg søger stillingen som administrativ medarbejder, fordi kombinationen af kundekontakt, koordinering og administrative opgaver passer godt til min erfaring. I min nuværende stilling arbejder jeg netop med disse områder og er vant til en hverdag, hvor flere opgaver skal følges til dørs samtidig.
Hos Nordhandel A/S håndterer jeg kundehenvendelser, ordrebehandling og opfølgning på leverancer. Jeg koordinerer desuden administrative opgaver mellem salg og kundeservice. Det har lært mig at bevare overblikket, når flere kolleger eller kunder har brug for svar, og samtidig sikre, at oplysninger bliver registreret og fulgt op.
Jeg kan især bidrage med en kombination af kundeservice og administrativ struktur. Jeg har daglig erfaring med Microsoft Office og CRM-systemer og er vant til hurtigt at sætte mig ind i de processer og systemer, der understøtter det administrative arbejde.
Jeg blev særligt interesseret i stillingen, fordi I søger en medarbejder, der både kan arbejde selvstændigt og være et administrativt bindeled for resten af teamet. Det er en rolle, jeg trives i, og som ligger naturligt i forlængelse af mine nuværende arbejdsopgaver.
Jeg ser frem til muligheden for at uddybe min erfaring og motivation ved en samtale.
Venlig hilsen
Maria Jensen
Sådan arbejder CV og ansøgning sammen
Læg mærke til, at ansøgningen ikke kopierer punkterne fra CV’et.
I CV’et står eksempelvis:
Koordinerer møder og administrative opgaver på tværs af salg og kundeservice.
I ansøgningen bliver erfaringen sat ind i en sammenhæng:
Det har lært mig at bevare overblikket, når flere kolleger eller kunder har brug for svar, og samtidig sikre, at oplysninger bliver registreret og fulgt op.
CV’et dokumenterer altså erfaringen. Ansøgningen forklarer, hvorfor den er værdifuld.
Det samme gælder IT-kompetencerne. CV’et giver et hurtigt overblik over programmer og anvendelse, mens ansøgningen kun nævner dem, fordi de er relevante for den konkrete stilling.
Undgå at gentage dit CV i ansøgningen
En af de mest almindelige fejl er at bruge ansøgningen til at genfortælle CV’et kronologisk.
For eksempel:
Fra 2019 til 2021 arbejdede jeg hos Dansk Service ApS. Derefter begyndte jeg hos Nordhandel A/S, hvor jeg stadig arbejder i dag.
Arbejdsgiveren kan allerede se dette i CV’et.
Brug i stedet pladsen på at forklare relevansen:
Min erfaring fra både kundeservice og administration har gjort mig vant til at håndtere kundehenvendelser samtidig med, at administrative opgaver bliver registreret og fulgt op.
Her bliver to tidligere job omsat til et argument for kandidaten.
Start med jobopslaget – ikke med dit gamle CV
Når du skal tilpasse CV og ansøgning, er det en god idé først at identificere de vigtigste krav i jobopslaget.
Forestil dig, at arbejdsgiveren fremhæver:
- kundekontakt
- koordinering
- Excel
- struktur
- samarbejde
Se derefter på din egen baggrund og find konkrete erfaringer, der dokumenterer disse områder.
Hvis du har arbejdet med Excel i fem år, bør det være tydeligt på CV’et.
Hvis du har koordineret opgaver mellem flere afdelinger, kan du beskrive det under erhvervserfaring.
Hvis arbejdsgiveren lægger særlig vægt på samarbejde, kan ansøgningen give et konkret eksempel på, hvordan du samarbejder med andre.
På den måde tager både CV og ansøgning udgangspunkt i arbejdsgiverens behov.
Hvad skal stå i CV’et?
CV’et skal gøre det let at finde konkrete oplysninger om din baggrund.
Typisk vil det indeholde:
- kontaktoplysninger
- profiltekst
- kompetencer
- erhvervserfaring
- uddannelse
- IT og systemer
- sprog
- relevante kurser eller certifikater
Ikke alle CV’er behøver præcis de samme sektioner. Prioritér oplysningerne efter, hvad der er relevant for din profil og det job, du søger.
Du kan få et mere detaljeret overblik i guiden til hvad et CV skal indeholde.
Hvad skal stå i ansøgningen?
Ansøgningen skal ikke dokumentere hele din karriere. Den skal argumentere for, hvorfor arbejdsgiveren bør interessere sig for netop din profil.
En enkel struktur kan være:
1. Hvorfor søger du jobbet?
Start med din konkrete motivation og dit match med stillingen.
2. Hvilken relevant erfaring har du?
Vælg de erfaringer, der bedst matcher arbejdsopgaverne.
3. Hvad kan du bidrage med?
Forklar, hvordan dine kompetencer kan bruges i virksomhedens hverdag.
4. Hvorfor passer du til netop denne rolle?
Knyt din erfaring og motivation til det, virksomheden efterspørger.
Ansøgningen skal være målrettet nok til, at det er tydeligt, hvorfor du søger netop dette job – ikke bare et hvilket som helst job.
Skal CV og ansøgning have samme design?
Det er en fordel, hvis dokumenterne visuelt hænger sammen.
Du kan eksempelvis bruge:
- samme skrifttype
- samme størrelse og stil på overskrifter
- samme enkle farvevalg
- samme kontaktoplysninger
- samme overordnede visuelle udtryk
Det giver ansøgningsmaterialet et mere samlet udtryk.
Designet bør dog ikke være så avanceret, at det bliver sværere at læse indholdet. Klar struktur og god læsbarhed er vigtigere end dekorative elementer.
Skal profilteksten og ansøgningen sige det samme?
De må gerne understøtte hinanden, men de bør ikke være identiske.
En profiltekst på CV’et kan eksempelvis sige:
Administrativ medarbejder med fem års erfaring inden for kundeservice, ordrebehandling og koordinering.
Ansøgningen kan derefter uddybe:
I min nuværende stilling kombinerer jeg daglig kundekontakt med ordrebehandling og koordinering mellem salg og kundeservice.
Budskabet er sammenhængende, men ansøgningen tilfører kontekst.
Hvis du vil forbedre den korte introduktion øverst på CV’et, kan du læse mere om personligt resumé og profiltekst til CV.
Tilpas både CV og ansøgning til stillingen
Det er ikke kun ansøgningen, der bør målrettes.
Dit CV bør også tilpasses.
Det betyder ikke, at du skal ændre dine faktiske erfaringer. Du ændrer derimod prioriteringen.
Søger du et job med meget kundekontakt, kan du fremhæve dine kunderelaterede opgaver og resultater.
Søger du derefter en mere administrativ stilling, kan de samme tidligere job stadig være relevante, men koordinering, systemer og administrative processer kan få større vægt.
Et godt CV er derfor ikke bare en historisk liste over alt, du har lavet. Det er et udvalgt billede af din baggrund med fokus på det næste job.
Tjekliste før du sender CV og ansøgning
Inden du sender ansøgningsmaterialet, kan du kontrollere:
- Er det tydeligt, hvilken stilling du søger?
- Fremhæver CV’et den erfaring, jobbet kræver?
- Dokumenterer CV’et dine vigtigste kompetencer?
- Forklarer ansøgningen, hvordan du kan bruge erfaringen i det nye job?
- Undgår ansøgningen at genfortælle hele CV’et?
- Er oplysninger om jobtitler og ansættelser konsistente?
- Har dokumenterne samme professionelle udtryk?
- Er stavefejl og upræcise formuleringer rettet?
- Er kontaktoplysningerne korrekte?
Læs gerne begge dokumenter lige efter hinanden. Hvis de giver det samme billede af dig, men samtidig bidrager med forskellige oplysninger, fungerer de sandsynligvis godt sammen.
Ofte stillede spørgsmål om CV og ansøgning
Hvad er forskellen på et CV og en ansøgning?
CV’et giver et struktureret overblik over din erfaring, uddannelse og kompetencer. Ansøgningen forklarer, hvorfor din baggrund og motivation gør dig relevant for den konkrete stilling.
Skal man skrive det samme i CV og ansøgning?
Nej. De vigtigste kvalifikationer må gerne gå igen, men ansøgningen bør ikke kopiere CV’et. Brug ansøgningen til at forklare relevansen af den erfaring, CV’et dokumenterer.
Skal CV eller ansøgning komme først?
I selve ansøgningsprocessen afleveres dokumenterne ofte som separate filer eller felter i et rekrutteringssystem. Hvis arbejdsgiveren angiver bestemte krav til upload eller format, bør du følge dem.
Hvor langt skal CV og ansøgning være?
En ansøgning kan som regel holdes på én side. CV’ets længde afhænger af din erfaring og relevansen af oplysningerne. Det vigtigste er ikke et bestemt sidetal, men at materialet er fokuseret og let at læse.
Skal CV og ansøgning tilpasses hver stilling?
Ja. Du behøver ikke begynde helt forfra hver gang, men de mest relevante erfaringer, kompetencer og argumenter bør tilpasses den konkrete stilling.
Kan man søge job med kun et CV?
Ja, hvis virksomheden kun efterspørger et CV. Nogle rekrutteringsprocesser bruger også spørgsmål i ansøgningsformularen i stedet for en traditionel ansøgning. Følg altid instruktionerne i jobopslaget.
Kort sagt: CV’et dokumenterer – ansøgningen argumenterer
Dit CV og din ansøgning skal fortælle den samme overordnede historie, men de skal ikke fortælle den på samme måde.
CV’et viser, hvad du har lavet og kan. Ansøgningen viser, hvorfor det er relevant for netop denne arbejdsgiver.
Når de to dokumenter supplerer hinanden, får arbejdsgiveren både et hurtigt faktuelt overblik og en tydelig forklaring på, hvorfor din profil passer til jobbet.
