Sådan holder du dit CV opdateret

Det bedste tidspunkt at opdatere dit CV er, mens du stadig kan huske dine nye arbejdsopgaver, projekter og resultater.

Et opdateret CV betyder ikke, at du skal omskrive dokumentet hver måned. Det betyder, at dit CV løbende afspejler den erfaring og de kompetencer, du faktisk har i dag.

Når du senere skal søge job, har du derfor et aktuelt udgangspunkt, som kan målrettes den konkrete stilling.

Hvor ofte bør du opdatere dit CV?

Der findes ingen fast regel, men gennemgå især CV’et, når du:

• skifter job
• bliver forfremmet
• får væsentligt nye ansvarsområder
• afslutter et større projekt
• opnår et vigtigt resultat
• gennemfører relevant efteruddannelse eller certificering
• lærer nye systemer eller værktøjer
• begynder at overveje et jobskifte

Har du et job med mange projekter eller skiftende ansvar, kan en kort gennemgang hver tredje til sjette måned være praktisk.

Formålet er ikke konstant finpudsning. Det er at undgå at skulle rekonstruere flere års erfaring fra hukommelsen, når du pludselig vil søge et nyt job.

Hav et master-CV

En enkel måde at holde styr på din erfaring er at have et master-CV.

Det er din komplette version, hvor du kan gemme:

• stillinger og arbejdsopgaver
• projekter
• resultater
• ansvarsområder
• kompetencer
• systemer
• kurser og certificeringer
• uddannelse
• frivilligt arbejde

Master-CV’et må gerne være længere end det CV, du sender til en arbejdsgiver.

Når du søger et bestemt job, laver du en kopi og prioriterer den erfaring, der er relevant for stillingen. På den måde behøver du ikke slette værdifuld information, blot fordi den ikke er relevant lige nu.

Et opdateret CV og et målrettet CV er altså ikke det samme. Først holder du din grundversion aktuel. Derefter kan du tilpasse CV’et til den konkrete jobannonce.

Opdatér din nuværende stilling

Din nuværende stilling er ofte det sted, hvor CV’et hurtigst bliver forældet.

Måske skrev du tre arbejdsopgaver, da du begyndte i jobbet, men rollen har siden udviklet sig.

Spørg derfor:

• Hvad har jeg ansvar for nu?
• Hvilke opgaver er kommet til?
• Har jeg fået større kunder eller projekter?
• Har jeg fået personale- eller budgetansvar?
• Hvilke systemer bruger jeg i dag?
• Hvilke større initiativer har jeg gennemført?

Et job kan ændre sig betydeligt, selv om jobtitlen er den samme.

I stedet for:

Project Manager med ansvar for projekter.

kan din aktuelle erfaring måske beskrives mere præcist:

Leder implementeringsprojekter med budgetter op til 5 mio. kr. og koordinerer teams på 10–20 interne og eksterne deltagere.

Beskrivelsen skal vise dit nuværende niveau.

Gem resultater, mens du kan huske dem

Konkrete resultater og detaljer er blandt de oplysninger, der er lettest at glemme.

Efter et større projekt kan det derfor være nyttigt at notere:

• dit konkrete ansvar
• projektets størrelse
• antal kunder eller brugere
• budget
• teamstørrelse
• tidsbesparelser
• omsætningsudvikling
• forbedringer
• relevante systemer og metoder

Hvis du venter tre år, husker du måske kun:

Var med til at implementere et nyt CRM-system.

Noterer du detaljerne med det samme, kan du senere skrive:

Koordinerede implementeringen af nyt CRM-system for 35 brugere på tværs af salg og kundeservice med ansvar for test, træning og overgang til drift.

Resultater behøver ikke altid være procenter eller økonomiske gevinster. Omfang kan også gøre erfaringen konkret:

Havde ansvar for 45 B2B-kunder.

Ledede et team på otte medarbejdere.

Koordinerede tre samtidige implementeringsprojekter.

Udarbejdede månedsrapportering for fire selskaber.

Brug kun tal og resultater, du kan stå inde for. Se også, hvordan du beskriver erhvervserfaring med ansvar og resultater.

Opdatér profiltekst og kompetencer

Din profiltekst bør beskrive den kandidat, du er i dag – ikke den kandidat, du var, da CV’et blev skrevet.

En gammel profil kan eksempelvis sige:

Marketing Coordinator med tre års erfaring inden for digital marketing.

Hvis du siden er blevet leder, bør udviklingen fremgå:

Marketing Manager med seks års erfaring inden for digital marketing og to års personaleansvar. Arbejder særligt med performance marketing, budgetstyring og udvikling af digitale kampagner.

Det samme gælder kompetencesektionen.

Hvis du for fem år siden fremhævede:

• kundeservice
• administration
• Microsoft Office

men i dag primært arbejder med:

• personaleledelse
• budgettering
• Power BI
• procesoptimering

bør kompetencelisten afspejle udviklingen.

Spørg dig selv:

Er dette stadig blandt de vigtigste ting, jeg kan?

Hvis ikke, kan kompetencen nedprioriteres eller fjernes.

Du kan finde flere råd om at vælge relevante kompetencer til CV’et.

Hold IT og systemer aktuelle

IT-kompetencer kan hurtigt blive forældede.

Undgå en generel liste som:

Microsoft Office
Internet
Outlook

Fremhæv i stedet relevante systemer og gerne, hvad du bruger dem til:

IT & systemer

Power BI – dashboards og ledelsesrapportering
Excel – Power Query, pivottabeller og XLOOKUP
SAP S/4HANA – økonomi og rapportering
Salesforce – CRM, pipeline og salgsopfølgning

Fjern samtidig værktøjer, der ikke længere er relevante for din professionelle profil.

Tilføj relevante kurser og certificeringer

Efteruddannelse kan være vigtig at få med, hvis den styrker din faglige profil.

Det kan eksempelvis være:

• diplom- eller akademifag
• lederuddannelse
• PRINCE2
• Scrum-certificering
• Microsoft-certificering
• faglige sikkerhedskurser
• branchecertifikater

Du behøver ikke tilføje ethvert webinar eller kort kursus.

Spørg i stedet:

Gør dette mig mere relevant til den type job, jeg søger?

Hvis svaret er ja, kan det få plads. Hvis ikke, kan oplysningerne eventuelt blive i master-CV’et.

Læs mere om kurser og certificeringer på CV’et.

Har en certificering en udløbsdato, skal CV’et naturligvis vise dens aktuelle status.

Vis forfremmelser og større ansvar

En intern forfremmelse bør være tydelig, fordi den dokumenterer din udvikling.

Eksempel:

ABC A/S

Marketing Manager
2025–nu

• Personaleansvar for fire medarbejdere
• Ansvar for marketingbudget og kampagneplan
• Rapporterer til Commercial Director

Marketing Specialist
2022–2025

• Arbejdede med Google Ads, SEO og content
• Udarbejdede kampagnerapportering
• Koordinerede eksterne bureauer

Det viser udviklingen bedre end:

ABC A/S – Marketing – 2022–nu

Det samme gælder, hvis du uden en formel forfremmelse har fået større personale-, budget-, projekt- eller kundeansvar.

Fjern gammelt indhold, når nyt kommer til

Et CV bliver ikke bedre af konstant at vokse.

Når din karriere udvikler sig, kan ældre information ofte forkortes. Det kan eksempelvis gælde:

• gamle fritidsjob
• irrelevante studieprojekter
• gymnasieoplysninger
• forældede IT-programmer
• mindre relevante kurser
• lange beskrivelser af juniorstillinger

Har du 12 års erfaring som softwareudvikler, behøver et semesterprojekt fra studiet sandsynligvis ikke længere en halv side.

En praktisk prioritering er:

Nuværende job: mest detaljeret
Seneste relevante job: relativt detaljeret
Ældre relevant erfaring: kortere
Meget gammel og mindre relevant erfaring: eventuelt kun titel, virksomhed og periode

CV’et skal vise din faglige udvikling – ikke fungere som et arkiv over alt, du nogensinde har lavet.

Kontrollér de praktiske oplysninger

Når du gennemgår CV’et, bør du også kontrollere de oplysninger, der let bliver overset:

• telefonnummer
• e-mailadresse
• LinkedIn-link
• jobtitler
• ansættelsesdatoer
• uddannelse
• sprogniveauer
• referencer

Hvis LinkedIn står på CV’et, bør centrale fakta som virksomheder, jobtitler og datoer stemme overens.

Har du referencer stående, så kontrollér også, om kontaktoplysningerne stadig er korrekte, og om personen fortsat er relevant og indforstået med at være reference.

Læs mere om referencer på CV’et.

Kontrollér længde og struktur

Når du tilføjer nyt indhold gennem flere år, kan CV’et gradvist blive for langt og rodet.

Spørg derfor:

Hvad er vigtigst for at forstå min nuværende faglige profil?

Relevant og nyere erfaring skal have plads. Historisk fyld skal ikke.

Kontrollér samtidig, at CV’et stadig har:

• tydelige overskrifter
• logisk rækkefølge
• ensartet formatering
• letlæselige beskrivelser
• centrale oplysninger som almindelig tekst

Et enkelt og logisk CV er også lettere for rekrutteringssystemer at behandle. Du kan læse mere om at skrive et ATS-venligt CV.

En enkel rutine til at holde CV’et opdateret

Du behøver ikke bruge lang tid på det. Lav eksempelvis en kort gennemgang et par gange om året:

1. Opdatér din nuværende stilling og dit ansvar.
2. Tilføj vigtige projekter og resultater.
3. Gennemgå profiltekst og kompetencer.
4. Opdatér IT-systemer og værktøjer.
5. Tilføj relevant efteruddannelse.
6. Forkort eller fjern forældet indhold.
7. Kontrollér kontaktoplysninger og datoer.
8. Gem den nye master-version.

Det tager langt mindre tid at notere et vigtigt projekt nu end at forsøge at huske detaljerne flere år senere.

Hvornår bør du skrive CV’et helt om?

Nogle gange er en almindelig opdatering ikke nok.

En større omskrivning kan være relevant, hvis:

• du har skiftet branche eller faglig retning
• du er blevet leder
• CV’et er mange år gammelt
• du har fået væsentligt mere erfaring
• gamle jobs fylder mere end din nuværende erfaring
• strukturen er blevet uoverskuelig
• CV’et ikke længere afspejler det niveau, du søger job på

Et CV, du skrev som nyuddannet, bør eksempelvis ikke nødvendigvis have samme prioritering ti år senere, når du søger en lederstilling.

Tjekliste: Er dit CV opdateret?

Inden du gemmer den nye version, så kontrollér:

• Er min profiltekst stadig dækkende?
• Er mit nuværende ansvar beskrevet?
• Har jeg tilføjet nye relevante projekter og resultater?
• Er mine kompetencer aktuelle?
• Er IT-systemer og værktøjer opdaterede?
• Har jeg tilføjet relevant efteruddannelse?
• Fremgår forfremmelser og større ansvar?
• Fylder gamle jobs for meget?
• Er kontaktoplysninger og datoer korrekte?
• Er CV’et stadig overskueligt og relevant?

Ofte stillede spørgsmål om at holde CV’et opdateret

Hvor ofte skal man opdatere sit CV?

Der findes ingen fast regel. Opdatér især CV’et ved jobskifte, forfremmelse, større projekter, nye ansvarsområder og relevante nye kompetencer. En kort gennemgang et par gange om året kan være praktisk.

Skal jeg opdatere CV’et, selv om jeg ikke søger job?

Ja. Det gør det lettere at huske konkrete resultater, projekter og ansvar, mens oplysningerne stadig er aktuelle.

Hvad skal jeg opdatere først?

Start med din nuværende stilling, profilteksten og kompetencerne. Det er ofte de områder, der ændrer sig mest.

Hvad er et master-CV?

Et master-CV er din komplette grundversion med flere erfaringer, projekter og kompetencer, end du nødvendigvis sender til en bestemt arbejdsgiver. Herfra kan du lave målrettede versioner.

Skal gamle jobs slettes?

Ikke nødvendigvis. Ældre erfaring kan ofte forkortes, så nyere og mere relevant erfaring får mere plads.

Hvordan husker jeg mine resultater?

Notér dem løbende. Gem eksempelvis projekt, ansvar, omfang, resultat og relevante tal, mens oplysningerne stadig er friske.

Skal jeg ændre CV’et, hver gang jeg søger job?

Den version, du sender, bør normalt målrettes den konkrete stilling. Det er dog noget andet end at holde dit grund- eller master-CV løbende opdateret.