Inden du sender dit CV, bør du gennemgå det én sidste gang med friske øjne. Små fejl, uklare formuleringer eller manglende oplysninger kan gøre det sværere for arbejdsgiveren at få et klart billede af din profil.
En god gennemgang handler ikke kun om stavefejl. Du bør også kontrollere, om CV’et er målrettet jobbet, om de vigtigste kvalifikationer står tydeligt, og om oplysningerne er konsekvente fra top til bund.
Her får du en enkel tjekliste, du kan bruge, før du trykker send.
Start med at læse CV’et som en arbejdsgiver
Prøv først at læse dit CV uden at rette noget.
Forestil dig, at du ikke kender kandidaten.
Kan du hurtigt forstå:
- hvilken faglig profil personen har
- hvilken erfaring der er mest relevant
- hvilke kompetencer kandidaten har
- hvad personen søger
- hvorfor kandidaten passer til jobbet
Hvis du skal lede efter svarene, er CV’et sandsynligvis ikke tydeligt nok.
Det vigtigste skal kunne findes hurtigt.
1. Kontrollér, at CV’et er målrettet jobbet
Et CV bør ikke kun være korrekt. Det bør også være relevant.
Sammenlign derfor dit CV med jobopslaget én sidste gang.
Se især efter:
- de vigtigste arbejdsopgaver
- de kompetencer arbejdsgiveren efterspørger
- relevante systemer eller programmer
- krav til erfaring
- branchekendskab
- uddannelse eller certifikater
Hvis du har den erfaring, virksomheden søger, bør den være nem at finde.
Søger arbejdsgiveren eksempelvis en medarbejder med erfaring i kundeservice, Excel og ordrebehandling, bør disse kvalifikationer ikke være gemt nederst på CV’et.
2. Gennemgå profilteksten
Profilteksten er ofte noget af det første, arbejdsgiveren læser.
Kontrollér, om den hurtigt fortæller:
- hvem du er fagligt
- hvilken erfaring du har
- hvilke kompetencer der er vigtigst
- hvilken type rolle du søger
Undgå generelle formuleringer som:
Jeg er en positiv og engageret person, der elsker nye udfordringer.
Skriv hellere konkret:
Administrativ medarbejder med fem års erfaring inden for kundeservice, ordrebehandling og koordinering. Jeg arbejder dagligt med CRM og Excel og søger en administrativ rolle med tæt kundekontakt.
Hvis profilteksten kunne stå på næsten enhver ansøgers CV, bør den sandsynligvis gøres mere specifik.
Du kan finde flere eksempler i guiden til CV-profiltekst.
3. Tjek din erhvervserfaring
Gå hver stilling igennem og spørg:
Forstår en udenforstående, hvad jeg faktisk lavede?
En formulering som:
Arbejdede med administration.
er for bred.
Skriv hellere:
Håndterede ordrebehandling, kundeservice og opfølgning på leverancer.
Kontrollér også, om de mest relevante job har fået mest plads.
Din seneste og mest relevante erfaring bør normalt beskrives mere detaljeret end ældre og mindre relevante stillinger.
Du kan læse mere om, hvordan du beskriver erhvervserfaring på CV’et.
4. Se efter konkrete resultater
Når du gennemgår din erfaring, så se efter steder, hvor du kan gøre formuleringerne mere konkrete.
Eksempel:
Ansvarlig for oplæring.
kan blive til:
Oplærte nye medarbejdere i CRM-systemet og afdelingens arbejdsprocesser.
Eller:
Arbejdede med projekter.
kan blive til:
Koordinerede tre samtidige kundeprojekter med ansvar for tidsplan og opfølgning.
Hvis du har reelle tal eller dokumenterede resultater, kan de gøre erfaringen endnu tydeligere.
Men opfind aldrig tal for at gøre CV’et stærkere.
5. Kontrollér dine datoer
Datoer er et af de steder, hvor små fejl hurtigt kan skabe forvirring.
Tjek:
- start- og slutdatoer
- om stillinger overlapper korrekt
- om måned og år er konsekvent angivet
- om uddannelsesperioder stemmer
- om nuværende stilling står som eksempelvis “2023-nu”
Vælg én stil og brug den gennem hele CV’et.
For eksempel:
Januar 2022 – marts 2024
eller:
2022-2024
Undgå at blande forskellige datoformater uden grund.
6. Tjek jobtitler og virksomhedsnavne
Kontrollér stavningen af alle:
- jobtitler
- virksomhedsnavne
- uddannelsessteder
- kurser
- certifikater
- programmer og systemer
Det er især vigtigt med navne på tidligere arbejdsgivere og faglige værktøjer.
Hvis din officielle jobtitel er meget intern eller svær at forstå, kan du eventuelt tilføje en forklarende funktion.
Eksempel:
Customer Excellence Specialist – B2B-kundeservice
Så bevarer du den officielle titel og gør samtidig rollen tydelig.
7. Gennemgå kompetenceafsnittet
Se efter, om dine vigtigste kompetencer matcher den stilling, du søger.
Et godt kompetenceafsnit kan eksempelvis indeholde:
- projektkoordinering
- B2B-kundeservice
- Excel
- Power BI
- bogføring
- CRM
- personaleledelse
- ordrebehandling
Undgå at fylde sektionen med brede ord som:
- positiv
- sød
- fleksibel
- glad
- ambitiøs
Personlige kompetencer kan godt være relevante, men faglige og konkrete kvalifikationer er ofte lettere for arbejdsgiveren at vurdere.
Du kan finde inspiration i guiden til kompetencer på CV.
8. Kontrollér IT-kompetencer og sprog
Skriv ikke kun navnene på programmer, hvis det er relevant at vise, hvad du faktisk kan.
I stedet for:
Excel
kan du eksempelvis skrive:
Excel – pivottabeller, XLOOKUP og rapportering
Og i stedet for:
Engelsk – godt
kan du skrive:
Engelsk – professionelt arbejdssprog
Vælg beskrivelser, du reelt kan stå inde for.
Undgå grafiske stjerner og procentbjælker, hvis de ikke har en klar betydning.
9. Fjern gentagelser
Læs profiltekst, kompetencer og erhvervserfaring efter hinanden.
Gentager du de samme formuleringer flere steder?
Eksempel:
Profil:
Stærk inden for kundeservice og koordinering.
Kompetencer:
Kundeservice, koordinering.
Erfaring:
Arbejdede med kundeservice og koordinering.
Det er ikke nødvendigvis forkert, men CV’et bliver stærkere, hvis hver sektion tilfører noget nyt.
Profilteksten kan opsummere.
Kompetenceafsnittet kan skabe overblik.
Erhvervserfaringen kan dokumentere med konkrete eksempler.
10. Fjern unødvendige oplysninger
Et CV behøver ikke indeholde alt, du har lavet.
Overvej, om du kan forkorte eller fjerne:
- meget gamle og irrelevante job
- detaljer om arbejdsopgaver, der ikke længere er relevante
- generelle personlige beskrivelser
- gentagne oplysninger
- kurser uden relevans
- fritidsinteresser, der ikke tilfører noget
Jo mere erfaring du har, desto vigtigere bliver prioriteringen.
Dit CV skal ikke være et fuldstændigt arkiv over din karriere. Det skal vise det mest relevante billede af din profil.
11. Tjek kontaktoplysningerne
En fejl i kontaktoplysningerne er særlig uheldig, fordi arbejdsgiveren faktisk skal kunne bruge dem.
Kontrollér:
- telefonnummer
- e-mailadresse
- eventuelt LinkedIn-link
- eventuel hjemmeside eller portfolio
Sørg også for, at din e-mailadresse fremstår professionel.
En enkel adresse med dit navn er normalt bedst.
12. Kontrollér links
Har dit CV links til eksempelvis:
- portfolio
- hjemmeside
- GitHub
- videopræsentation
- cases
så klik på dem.
Kontrollér, at:
- linket virker
- siden er tilgængelig
- indholdet er opdateret
- du ikke kræver adgang eller login ved en fejl
- den rigtige profil åbner
Et link, der ikke virker, hjælper ikke dit CV.
13. Gennemgå stavning og grammatik
Når indholdet er på plads, bør du læse teksten grundigt for sproglige fejl.
Se især efter:
- stavefejl
- manglende ord
- dobbeltord
- forkert tegnsætning
- store og små bogstaver
- inkonsekvente formuleringer
En stavekontrol kan hjælpe, men den opdager ikke alt.
Et ord kan være stavet korrekt og stadig være forkert i sammenhængen.
Derfor bør du også læse teksten selv.
14. Læs CV’et højt
Det kan virke unødvendigt, men højtlæsning er en effektiv måde at opdage kluntede formuleringer på.
Når du læser højt, bliver det lettere at høre:
- meget lange sætninger
- gentagelser
- manglende ord
- unaturlige formuleringer
- sætninger, der er svære at forstå
Hvis du snubler over en sætning, er der en god chance for, at den også kan gøres lettere at læse.
15. Læs CV’et bagfra
Hvis du har læst CV’et mange gange, begynder hjernen let at se det, du forventer står der, i stedet for det, der faktisk står.
Et lille korrekturtrick er at læse sektionerne i omvendt rækkefølge.
Start eksempelvis med:
- sprog
- uddannelse
- erhvervserfaring
- kompetencer
- profiltekst
Du kan også læse enkelte linjer bagfra i dokumentet.
Det bryder flowet og gør det lettere at opdage fejl.
16. Tjek, at designet er konsekvent
Gennemgå den visuelle opsætning.
Kontrollér blandt andet:
- om overskrifter har samme størrelse
- om datoer står på samme måde
- om punktopstillinger er ens
- om linjeafstand er konsekvent
- om skrifttypen er den samme
- om margenerne ser ens ud
- om tekst ikke står for tæt
Små uregelmæssigheder kan få et ellers godt CV til at se ufærdigt ud.
Designet bør gøre dokumentet lettere at læse – ikke stjæle opmærksomheden fra indholdet.
17. Se CV’et som PDF
Inden du sender CV’et, bør du kontrollere den version, modtageren faktisk kommer til at se.
Hvis du sender som PDF, så åbn PDF-filen efter eksport.
Tjek:
- om alle sider ser rigtige ud
- om tekst er rykket
- om punktopstillinger stadig står korrekt
- om sideskift er gode
- om noget tekst er blevet skåret væk
- om links stadig virker
Et CV kan se fint ud i dit tekstprogram og ændre sig under eksport.
18. Kontrollér sideskift
Undgå så vidt muligt mærkelige sideskift.
Eksempelvis bør en jobtitel ikke stå alene nederst på en side, mens hele beskrivelsen fortsætter på næste side.
Det samme gælder overskrifter.
Hvis du kan, så flyt sektionen samlet eller justér lidt på afstanden.
Det giver et mere roligt og professionelt udtryk.
19. Kontrollér filnavnet
Filnavnet bliver ofte overset.
Undgå navne som:
CV_ny_final_final2.pdf
eller:
dokument1.pdf
Brug et tydeligt navn, eksempelvis:
CV_Maria_Jensen.pdf
Du kan også tilføje stillingen, hvis det giver mening:
CV_Maria_Jensen_Projektkoordinator.pdf
Så er dokumentet lettere at identificere for både dig og modtageren.
20. Sammenlign CV og ansøgning
Hvis du sender en jobansøgning sammen med CV’et, bør du kontrollere, at dokumenterne er konsistente.
Tjek eksempelvis:
- er jobtitler de samme?
- er ansættelsesperioderne de samme?
- bruger du de samme centrale oplysninger?
- fortæller dokumenterne den samme faglige historie?
- gentager ansøgningen unødvendigt hele CV’et?
CV og ansøgning skal hænge sammen, men de bør ikke være kopier af hinanden.
CV’et dokumenterer din baggrund. Ansøgningen forklarer, hvorfor den er relevant for jobbet.
21. Få en anden til at læse CV’et
Når du selv har arbejdet længe med et CV, er det svært at se det objektivt.
Hvis du har mulighed for det, så bed en anden om at læse det.
Bed ikke kun personen om at finde stavefejl.
Spørg også:
- Hvad tror du, jeg er bedst til?
- Hvilken type job tror du, jeg søger?
- Hvilken erfaring virker vigtigst?
- Er der noget, du ikke forstår?
- Er der noget, der virker overflødigt?
Svarene kan afsløre, om CV’et giver det indtryk, du ønsker.
En hurtig tjekliste før du sender dit CV
Inden du sender, kan du kontrollere følgende:
- CV’et er tilpasset stillingen
- profilteksten er konkret
- den vigtigste erfaring står tydeligt
- arbejdsopgaver er beskrevet konkret
- relevante resultater er med
- kompetencer matcher jobbet
- datoer er korrekte
- jobtitler og virksomhedsnavne er korrekte
- kontaktoplysninger virker
- links virker
- der er ingen unødvendige gentagelser
- stavning og grammatik er gennemgået
- formateringen er konsekvent
- PDF-versionen ser rigtig ud
- filnavnet er professionelt
Hvis du kan sætte flueben ved alle punkterne, er CV’et sandsynligvis klar til at blive sendt.
Ofte stillede spørgsmål om at gennemgå et CV
Hvor mange gange bør man læse sit CV igennem?
Der findes ikke et bestemt antal. Det vigtigste er, at du gennemgår både indhold, sprog, datoer, formatering og den endelige fil. Det kan være en fordel at tage gennemgangen i flere omgange med forskellige fokusområder.
Hvad skal man især kontrollere på et CV?
Kontrollér først relevans og tydelighed. Derefter bør du gennemgå erfaring, kompetencer, datoer, kontaktoplysninger, stavning, links, layout og filformat.
Er stavefejl i et CV alvorlige?
En enkelt mindre fejl behøver ikke afgøre en ansættelse, men mange fejl kan få CV’et til at fremstå mindre gennemarbejdet. Derfor er korrektur en vigtig del af den sidste gennemgang.
Skal man sende CV som PDF?
PDF er ofte praktisk, fordi layoutet normalt bevares på tværs af enheder. Hvis arbejdsgiveren specifikt beder om et andet filformat, bør du følge instruktionen.
Bør en anden læse mit CV?
Det kan være en stor hjælp. En anden person kan opdage både sproglige fejl og steder, hvor din erfaring ikke er så tydelig, som du selv tror.
Skal CV’et gennemgås igen, hvis jeg allerede har brugt det til andre job?
Ja. Du bør som minimum kontrollere, at profiltekst, kompetencer og prioritering af erfaring passer til den nye stilling.
Kort sagt: Gennemgå både indhold og detaljer
Den sidste gennemgang af dit CV bør ikke kun være en stavekontrol.
Kontrollér:
relevans + tydelighed + erfaring + kompetencer + datoer + sprog + layout + den endelige fil.
Når arbejdsgiveren åbner dit CV, skal det være nemt at forstå din profil og finde de oplysninger, der er relevante for jobbet.
Et gennemarbejdet CV virker ikke bedre, fordi det er perfekt ned til hvert komma. Det virker bedre, fordi intet unødvendigt står i vejen for det vigtigste: din erfaring, dine kompetencer og dit match med stillingen.
