Et ATS (Applicant Tracking System) er software, som virksomheder kan bruge til at modtage, organisere, søge i og behandle ansøgninger og CV’er.
Et ATS-venligt CV handler derfor ikke om at narre en algoritme eller gentage bestemte nøgleord så mange gange som muligt. Målet er et CV med en enkel struktur, tydelige faglige betegnelser og tekst, som både rekrutteringssystemet og den efterfølgende læser kan forstå.
De vigtigste principper er:
- brug en enkel og logisk struktur
- skriv centrale oplysninger som almindelig tekst
- brug tydelige sektionsoverskrifter
- brug relevante faglige begreber fra jobannoncen
- skriv konkrete jobtitler, datoer og systemnavne
- undgå at gemme vigtig information i grafik
- kontrollér, at den filtype, arbejdsgiveren efterspørger, bruges
Hvad er et ATS?
ATS står for Applicant Tracking System. Det er en type rekrutteringssoftware, der hjælper virksomheder med at administrere kandidater gennem rekrutteringsprocessen.
Funktionerne varierer fra system til system. Et ATS kan blandt andet bruges til at:
- modtage CV’er og ansøgninger
- gemme kandidatoplysninger
- søge efter bestemte kvalifikationer
- organisere kandidater
- understøtte screening og rekrutteringsprocesser
Det er derfor forsimplet at forestille sig ATS som én bestemt robot, der læser alle CV’er på samme måde og automatisk afviser dem efter en universel formel.
Forskellige systemer og virksomheder bruger forskellige funktioner og processer.
Det mest robuste udgangspunkt er derfor at lave et CV, hvor relevante oplysninger er tydelige og lette at fortolke.
1. Brug en enkel CV-struktur
Et ATS skal kunne identificere de forskellige dele af dit CV.
Brug derfor almindelige overskrifter som:
- Profil
- Kompetencer
- Erhvervserfaring
- Uddannelse
- IT & systemer
- Kurser og certificeringer
- Sprog
Kreative overskrifter som Min rejse, Mine superkræfter eller Hvem er jeg? kan være mindre præcise.
En logisk opbygning af CV’et gavner samtidig den recruiter eller leder, der senere skal læse dokumentet.
2. Sørg for, at vigtig information står som tekst
Centrale oplysninger bør ikke kun kommunikeres gennem grafiske elementer.
Det gælder især:
- navn og kontaktoplysninger
- jobtitler
- virksomhedsnavne
- ansættelsesperioder
- kompetencer
- uddannelse
- systemer og værktøjer
Et grafisk kompetenceniveau som:
Excel ●●●●○
fortæller desuden hverken et system eller en recruiter særlig meget om, hvad du faktisk kan.
Skriv hellere:
Excel – Power Query, pivottabeller og XLOOKUP
eller:
Power BI – datamodellering, dashboards og rapportering
Nu er kompetencen både konkret og skrevet som almindelig tekst.
3. Brug relevante nøgleord fra jobannoncen naturligt
Jobannoncen er et godt udgangspunkt for at forstå, hvilke faglige begreber der er relevante.
Forestil dig, at virksomheden søger en projektleder og nævner:
- projektledelse
- stakeholder management
- budgetopfølgning
- risikostyring
- Jira
Hvis du faktisk har denne erfaring, bør CV’et gøre det tydeligt.
I stedet for:
Arbejdede med forskellige projekter og interessenter.
kan du eksempelvis skrive:
Ledede implementeringsprojekter med ansvar for projektplan, budgetopfølgning og risikostyring samt koordinering af interne og eksterne stakeholders.
Og under systemer:
Jira – projektstyring, opgavestyring og sprintopfølgning
Du bruger de relevante fagbegreber, fordi de præcist beskriver din erfaring – ikke for at ramme en bestemt mængde nøgleord.
Læs mere om at bruge nøgleord naturligt i dit CV.
4. Match CV’et med den konkrete stilling
Et ATS-venligt CV er ikke bare et spørgsmål om layout.
Hvis virksomheden søger en Financial Controller, men dit CV primært fremhæver mindre relevante administrative opgaver, bliver dit egentlige match svært at se – både for et system og et menneske.
Start derfor med jobannoncen.
Find de vigtigste:
- arbejdsopgaver
- faglige kompetencer
- systemer og værktøjer
- krav til erfaring
Sammenhold dem derefter med din faktiske baggrund.
Hvis du har relevant erfaring, skal den prioriteres i profiltekst, kompetencer og erhvervserfaring.
Du kan bruge denne guide til at matche dit CV med jobannoncen.
5. Brug præcise jobtitler
Jobtitler skal først og fremmest være korrekte.
Hvis din officielle titel var:
Project Manager
skal du ikke ændre den til:
Senior IT Transformation Manager
blot fordi den nye titel minder mere om jobbet, du søger.
Har du en intern eller uklar jobtitel, kan du tilføje en forklaring, hvis den præcist beskriver rollen.
Eksempel:
Customer Hero – kundeservice og teknisk support
eller:
Business Consultant – ERP-implementering
På den måde bevarer du den faktiske titel og gør samtidig funktionen lettere at forstå.
6. Skriv forkortelser, så de kan forstås
Brug gerne almindelige faglige forkortelser, men overvej at skrive den fulde betegnelse første gang, hvis forkortelsen kan være uklar.
Eksempel:
Customer Relationship Management (CRM)
eller:
Search Engine Optimization (SEO)
Meget almindelige betegnelser inden for dit fag behøver ikke nødvendigvis forklares.
Fjern især interne virksomhedsforkortelser, hvis de ikke giver mening uden for din nuværende arbejdsplads.
I stedet for:
Ansvarlig for QBR i SMB-segmentet.
kan du eksempelvis skrive:
Gennemførte kvartalsvise forretningsmøder med virksomhedens mindre erhvervskunder.
Brug den faglige terminologi, der giver mening for både jobbet og læseren.
7. Gør erhvervserfaringen konkret
Et CV bliver ikke ATS-venligt af at indeholde en lang liste af kompetencer, hvis resten af dokumentet ikke viser, hvordan du har brugt dem.
Hvis du skriver:
Projektledelse
Budgetstyring
Stakeholder management
Power BI
bør relevante dele også kunne genfindes i din erfaring.
Eksempel:
Project Manager – ABC A/S
2022–nu
- Leder ERP-implementeringer fra planlægning til go-live
- Koordinerer kunder, interne specialister og eksterne leverandører
- Har ansvar for projektplan, risici og budgetopfølgning
- Rapporterer projektstatus til styregruppe og ledelse
Det giver både rekrutteringssystemet og recruiteren mere kontekst.
Se også, hvordan du beskriver erhvervserfaring på CV’et.
8. Undgå keyword stuffing
Du behøver ikke skrive det samme nøgleord igen og igen.
En tekst som:
Projektleder med projektledelseserfaring inden for projektledelse. Søger projektlederstilling, hvor mine projektledelseskompetencer kan bruges.
er hverken naturlig eller nyttig.
Det samme gælder lister med skjulte eller løsrevne nøgleord, som kun er tilføjet for at påvirke et system.
Skriv til mennesker, men brug de korrekte faglige betegnelser.
Hvis financial controlling er en central del af din erfaring, kan begrebet naturligt optræde i din profil eller kompetencesektion og dokumenteres under den relevante stilling.
9. Vær forsigtig med komplekse layouts
Meget avancerede CV-layouts kan gøre information vanskeligere at udtrække korrekt.
Et robust CV bruger typisk:
- en klar læserækkefølge
- tydelige overskrifter
- almindelig tekst
- konsekvente datoer
- enkle punktopstillinger
- begrænset brug af grafiske elementer
Vær især forsigtig med at placere afgørende information udelukkende i:
- ikoner
- diagrammer
- kompetencebarer
- billeder
- komplekse tekstbokse
- dekorative grafiske elementer
Du behøver ikke lave et grimt CV for at gøre det ATS-venligt. Et professionelt design kan sagtens være enkelt, overskueligt og visuelt attraktivt.
10. Kan et ATS læse et CV med to kolonner?
Det afhænger af systemet og dokumentets opbygning. Moderne systemer kan håndtere mere komplekse dokumenter end ældre løsninger, men du kan ikke vide præcis, hvilket system og hvilken parsing-teknologi en arbejdsgiver bruger.
Hvis du vil minimere risikoen, er et enkelt layout med en tydelig læserækkefølge det sikreste valg.
Det vigtigste er, at centrale oplysninger ikke bliver afhængige af en bestemt visuel placering for at give mening.
11. Skal du bruge PDF eller Word?
Følg først og fremmest instruktionen i jobopslaget eller rekrutteringssystemet.
Hvis portalen specifikt efterspørger PDF, så brug PDF. Efterspørger den Word, så brug Word.
Ved PDF bør dokumentet indeholde rigtig tekst og ikke blot være et scannet billede af et CV.
En enkel kontrol er at åbne PDF’en og prøve at markere og kopiere teksten. Hvis teksten kan kopieres korrekt, er det et godt tegn på, at dokumentet indeholder maskinlæsbar tekst.
Kontrollér samtidig den uploadede fil. Konvertering mellem Word og PDF kan ændre linjeskift, skrifttyper eller placering af elementer.
12. Skal man undgå profilbillede?
Et billede hjælper ikke et ATS med at forstå dine faglige kvalifikationer.
Det betyder dog ikke, at et profilbillede automatisk gør hele CV’et ubrugeligt.
Hvis du vælger at have et billede på dit CV, bør centrale oplysninger stadig stå som tekst og ikke være afhængige af billedet.
ATS-optimering handler altså ikke om en universel regel om, at alle billeder er forbudt. Det handler om, at den information, der skal vurderes, skal kunne læses uafhængigt af grafikken.
Eksempel på en ATS-venlig CV-sektion
Forestil dig en virksomhed, der søger en controller med erfaring inden for budgettering, forecasting, månedsrapportering, Excel og Power BI.
En relevant sektion kan se sådan ud:
Profil
Financial Controller med fem års erfaring inden for månedsrapportering, budgettering og forecasting. Arbejder tæt sammen med salgs- og driftsorganisationen og udvikler økonomisk rapportering i Power BI og Excel.
Kompetencer
- Financial controlling
- Budgettering og forecasting
- Månedsrapportering
- Afvigelsesanalyse
- Power BI
- Excel
Erhvervserfaring
Financial Controller – ABC A/S
2021–nu
- Udarbejder månedlig managementrapportering
- Koordinerer den årlige budgetproces og løbende forecasts
- Analyserer afvigelser mellem budget og realiserede resultater
- Udvikler Power BI-rapporter til ledelsen
- Sparrer med salgs- og driftsledere om økonomiske resultater
IT & systemer
Power BI – datamodellering, dashboards og rapportering
Excel – Power Query, pivottabeller og XLOOKUP
Business Central – økonomi og rapportering
CV’et indeholder relevante fagbegreber, men de står i en naturlig sammenhæng og dokumenteres gennem erfaringen.
Sådan tester du dit CV
Du kan ikke hjemmefra teste præcis, hvordan alle ATS-systemer vil behandle dit CV.
Du kan dog lave nogle enkle kontroller:
1. Kopiér teksten
Kopiér teksten fra dit færdige CV over i et almindeligt tekstdokument.
Kontrollér:
- Kommer teksten ud i en forståelig rækkefølge?
- Er jobtitler og virksomheder koblet korrekt sammen?
- Er datoerne læselige?
- Er kontaktoplysningerne med?
- Kan kompetencer og uddannelse læses?
2. Sammenlign med jobannoncen
Se på de vigtigste krav og spørg:
Kan man faktisk finde dokumentation for disse kompetencer i mit CV?
Hvis jobbet kræver SAP, og du har fem års SAP-erfaring, men systemnavnet ikke står i CV’et, bør det sandsynligvis tilføjes.
3. Læs CV’et som et menneske
ATS-optimering må ikke gøre CV’et unaturligt.
Når du har kontrolleret struktur og faglige begreber, så læs dokumentet igen og spørg:
Er det stadig klart, konkret og behageligt at læse?
Det er stadig mennesker, du i sidste ende skal overbevise.
Tjekliste til et ATS-venligt CV
Inden du uploader dit CV, kontrollér:
- Har CV’et en klar og logisk struktur?
- Bruger jeg almindelige sektionsoverskrifter?
- Står centrale oplysninger som tekst?
- Er jobtitler, virksomheder og datoer tydelige?
- Har jeg identificeret de vigtigste krav i jobannoncen?
- Bruger jeg relevante faglige begreber, som faktisk beskriver min erfaring?
- Er mine vigtigste kompetencer dokumenteret under erhvervserfaring?
- Er systemer og værktøjer skrevet med deres korrekte navne?
- Har jeg undgået unødvendig keyword stuffing?
- Er layoutet enkelt nok til at have en tydelig læserækkefølge?
- Bruger jeg den filtype, arbejdsgiveren efterspørger?
- Kan teksten kopieres fra den færdige PDF?
- Er CV’et stadig let for et menneske at læse?
Ofte stillede spørgsmål om ATS og CV
Hvad betyder ATS?
ATS står for Applicant Tracking System. Det er rekrutteringssoftware, der kan bruges til at modtage, organisere, søge i og administrere kandidater gennem en rekrutteringsproces.
Hvordan laver man et ATS-venligt CV?
Brug en enkel struktur, tydelige sektionsoverskrifter, almindelig tekst og relevante faglige betegnelser. Sørg samtidig for, at din erfaring matcher den konkrete jobannonce og er beskrevet præcist.
Skal jeg bruge nøgleord i et ATS-CV?
Ja, når de er relevante og korrekte. Brug gerne de almindelige faglige begreber, systemnavne og kompetencer fra jobannoncen, hvis de faktisk beskriver din erfaring. Undgå mekanisk gentagelse.
Kan ATS læse PDF?
Mange rekrutteringssystemer kan behandle tekstbaserede PDF-filer, men mulighederne varierer. Følg altid arbejdsgiverens instruktion om filformat og undgå en PDF, der kun består af et scannet billede.
Er Word bedre end PDF til ATS?
Ikke som en universel regel. Brug det format, arbejdsgiveren eller ansøgningsportalen efterspørger. Hvis begge accepteres, bør dokumentet under alle omstændigheder have en enkel struktur og maskinlæsbar tekst.
Skal et ATS-CV være uden billede?
Ikke nødvendigvis. Et billede bidrager ikke med maskinlæsbare kvalifikationer, men det betyder ikke automatisk, at CV’et ikke kan behandles. Sørg for, at vigtig information står som tekst uafhængigt af billedet.
Skal et ATS-CV være i én kolonne?
En enkel én-kolonne-struktur er et robust valg, fordi læserækkefølgen er tydelig. Nogle moderne systemer kan håndtere mere komplekse layouts, men du kan sjældent vide på forhånd, hvilket system arbejdsgiveren bruger.
Hvordan ved jeg, om mit CV kan læses af ATS?
Du kan ikke garantere kompatibilitet med alle systemer. Som en enkel kontrol kan du kopiere teksten fra CV’et og se, om jobtitler, datoer, kompetencer og øvrige oplysninger kommer ud i en logisk og forståelig rækkefølge.
