Et professionelt CV behøver hverken være avanceret eller tage flere dage at skrive. Det vigtigste er, at arbejdsgiveren hurtigt kan se, hvem du er, hvad du kan, og hvorfor din erfaring er relevant for den stilling, du søger.
Med en enkel struktur og de rigtige prioriteringer kan du komme langt på relativt kort tid. Her får du en praktisk guide til at lave et professionelt CV fra start til slut – uden at bruge tid på detaljer, der ikke gør en reel forskel.
Hvad er et professionelt CV?
Et professionelt CV er først og fremmest et CV, der gør det nemt for en arbejdsgiver at vurdere dig som kandidat. Det betyder ikke nødvendigvis et avanceret design, flotte grafikker eller lange beskrivelser af alt, hvad du tidligere har lavet.
Tværtimod vil et enkelt og overskueligt CV ofte fungere bedst.
Et professionelt CV bør:
- være målrettet den stilling, du søger
- have en klar og logisk opbygning
- fremhæve din mest relevante erfaring
- beskrive dine kompetencer konkret
- være let at skimme
- have et ensartet og roligt udtryk
- være fri for stavefejl og unødvendige oplysninger
Målet er ikke at få så meget information som muligt med. Målet er at vælge den information, der hjælper arbejdsgiveren med at forstå, hvorfor netop du kan være relevant.
Sådan laver du et professionelt CV
Hvis du allerede har oplysninger om din uddannelse og tidligere jobs ved hånden, kan du relativt hurtigt få grundstrukturen på plads.
Start med indholdet. Layout, skrifttyper og de sidste småjusteringer kan du tage bagefter.
1. Start med dine kontaktoplysninger
Øverst på CV’et skal arbejdsgiveren hurtigt kunne se, hvem CV’et tilhører, og hvordan du kan kontaktes.
Som udgangspunkt er det tilstrækkeligt at angive:
- navn
- telefonnummer
- by eller område
- eventuelt LinkedIn
Kontrollér især dit telefonnummer og din e-mailadresse. Det er små detaljer, men forkerte kontaktoplysninger kan i værste fald betyde, at arbejdsgiveren ikke kan få fat på dig.
Du behøver normalt ikke skrive en lang række private oplysninger om dig selv. Hold fokus på det, der er relevant for ansøgningen.
2. Skriv en kort og målrettet profiltekst
Profilteksten står typisk øverst på CV’et og er derfor noget af det første, arbejdsgiveren læser.
Brug den til kort at samle de vigtigste argumenter for, at arbejdsgiveren skal læse videre.
En god profiltekst kan eksempelvis fortælle:
- hvilken faglig baggrund du har
- hvor meget eller hvilken type erfaring du har
- hvilke kompetencer der især kendetegner dig
- hvilken type stilling du søger
- hvad du kan bidrage med
Undgå generelle formuleringer som “jeg er positiv, fleksibel og kan arbejde både selvstændigt og i teams”, hvis du ikke samtidig gør dem konkrete. Den slags kan stå på næsten ethvert CV.
Skriv i stedet noget, der fortæller noget specifikt om din faglige profil.
Har du brug for hjælp til denne del, kan du læse vores guide til profiltekst på CV.
3. Prioritér din relevante erhvervserfaring
For mange kandidater vil erhvervserfaring være en af de vigtigste dele af CV’et.
Skriv som udgangspunkt din seneste erfaring først og arbejd dig bagud. For hvert relevant job kan du angive:
Jobtitel
Virksomhed – periode
Derefter beskriver du kort dine vigtigste arbejdsopgaver, ansvarsområder og eventuelle resultater.
Det afgørende er, at du ikke bare skriver, hvor du har arbejdet, men også hjælper arbejdsgiveren med at forstå, hvad du faktisk har lavet.
I stedet for:
Kundeservice hos virksomhed X.
kan du eksempelvis være mere konkret:
Håndterede daglig telefonisk og skriftlig kundeservice samt behandling af reklamationer og opfølgning på kundehenvendelser.
Det giver arbejdsgiveren langt mere information om din erfaring.
4. Tilpas CV’et til jobbet
Et professionelt CV er ikke nødvendigvis det samme CV, der sendes til 20 forskellige arbejdsgivere.
Læs stillingsopslaget, og læg mærke til hvilke erfaringer, kompetencer og kvalifikationer virksomheden efterspørger. Sammenhold derefter kravene med dit CV.
Hvis en bestemt del af din erfaring er særligt relevant for jobbet, skal den være nem at finde. Mindre relevant erfaring kan fylde mindre.
Det betyder ikke, at du skal omskrive hele CV’et for hver ansøgning. Ofte kan relativt små ændringer gøre CV’et væsentligt mere målrettet.
5. Beskriv dine kompetencer konkret
En liste over kompetencer kan give arbejdsgiveren et hurtigt overblik, men kun hvis ordene rent faktisk fortæller noget.
Eksempelvis er:
IT, kommunikation, administration
meget bredt.
Det er mere nyttigt at angive konkrete kompetencer som:
Excel, PowerPoint, kundekommunikation, fakturering og ordrebehandling.
Hvilke kompetencer du bør fremhæve, afhænger naturligvis af dit fag og den stilling, du søger.
Se vores guide til kompetencer på CV, hvis du vil have hjælp til at vælge og formulere dem.
6. Tilføj din uddannelse
Uddannelsesafsnittet kan som udgangspunkt bygges op på samme måde som din erhvervserfaring: nyeste uddannelse først.
Angiv eksempelvis:
Uddannelse
Uddannelsesinstitution – årstal
Hvor meget uddannelsen skal fylde, afhænger af din situation.
Er du nyuddannet og har begrænset erhvervserfaring, kan relevante fag, projekter, specialiseringer og resultater være interessante. Har du derimod mange års relevant erhvervserfaring, vil uddannelsesafsnittet ofte kunne være betydeligt kortere.
Læs mere om uddannelse på CV.
7. Tilføj andre relevante oplysninger
Når de vigtigste dele er på plads, kan du overveje, om CV’et har brug for yderligere afsnit.
Det kan blandt andet være:
- sprog
- IT-færdigheder
- kurser og certificeringer
- frivilligt arbejde
- kørekort
- fritidsinteresser
- referencer
Du behøver ikke have alle disse afsnit med.
Spørg i stedet: Hjælper denne oplysning arbejdsgiveren med at vurdere mig som kandidat?
Hvis svaret er nej, behøver den sandsynligvis ikke fylde på CV’et.
Hvordan får du dit CV til at se professionelt ud?
Når indholdet er på plads, kan du koncentrere dig om præsentationen.
Et professionelt udtryk handler i høj grad om konsekvens. Brug de samme skrifttyper, overskriftsstørrelser, afstande og principper gennem hele dokumentet.
Undgå at presse så meget tekst ind på siden, at CV’et bliver svært at læse. Luft mellem afsnittene gør det lettere for arbejdsgiveren at orientere sig.
Designet bør understøtte indholdet – ikke konkurrere med det.
Hvis det især er den visuelle opsætning, du arbejder med, kan du gå videre til vores guide om professionelt CV-layout.
Skal du bruge en CV-skabelon?
En skabelon kan spare tid, fordi du ikke selv behøver at bygge hele dokumentets struktur fra bunden.
Men vælg ikke en skabelon alene, fordi den ser flot ud.
Den skal først og fremmest gøre dine oplysninger lette at læse. Vær forsigtig med meget grafiske designs, mange farver, usædvanlige skrifttyper og elementer, der tager plads fra det egentlige indhold.
Se vores professionelle CV-skabeloner, hvis du vil sammenligne forskellige muligheder og finde en opsætning, der passer til dit CV.
Hvordan ser et professionelt CV ud?
Der findes ikke ét bestemt udseende, som alle professionelle CV’er skal følge.
Et CV til en grafisk designer kan naturligt se anderledes ud end et CV til en revisor, sygeplejerske eller ingeniør. Derfor skal du ikke forsøge at kopiere et bestemt design uden at tænke over din egen situation.
Det kan dog være nyttigt at se, hvordan andre har struktureret deres CV’er.
På siden med professionelle CV-eksempler kan du se konkrete eksempler og bruge dem som inspiration til dit eget.
Professionelt CV vs. standard-CV – hvad er forskellen?
Forskellen ligger sjældent i et bestemt format.
Et standard-CV kan indeholde alle de korrekte oplysninger, men stadig fremstå generisk, hvis det blot opremser tidligere jobs, uddannelser og kompetencer uden at prioritere dem.
Et professionelt CV er i højere grad bearbejdet med modtageren for øje.
Det betyder blandt andet, at du har:
- prioriteret den relevante erfaring
- fjernet eller nedtonet mindre relevante oplysninger
- gjort dine kompetencer konkrete
- skabt en overskuelig struktur
- tilpasset CV’et til den type job, du søger
Det er derfor ikke nødvendigvis mere indhold, der gør forskellen. Ofte handler det om bedre udvælgelse og præsentation af det indhold, du allerede har.
Professionelt betyder ikke perfekt
Det er nemt at bruge meget tid på små detaljer i et CV: Skal overskriften være to pixels større? Skal en linje flyttes? Er én skrifttype bedre end en anden?
Den slags har sjældent samme betydning som selve indholdet.
Prioritér først, at CV’et gør tre ting tydelige:
Hvad kan du?
Hvilken relevant erfaring har du?
Hvorfor passer din profil til jobbet?
Når de spørgsmål er lette at besvare ud fra dit CV, kan du bruge den sidste tid på design og korrektur.
Tjek dit CV, før du sender det
Når CV’et er færdigt, så læs det én sidste gang – gerne efter en kort pause.
Kontrollér især:
- Er den vigtigste information let at finde?
- Matcher profilteksten den stilling, du søger?
- Er din relevante erfaring tydeligt fremhævet?
- Har du beskrevet konkrete kompetencer?
- Er datoer og jobtitler korrekte?
- Er opsætningen konsekvent?
- Er der stave- eller slåfejl?
- Er kontaktoplysningerne korrekte?
Prøv derefter at se på CV’et, som om du var arbejdsgiveren og kun havde kort tid til rådighed. Kan du hurtigt forstå kandidatens profil?
Hvis ja, er du allerede kommet langt.
Kom hurtigt videre med dit CV
Du behøver ikke gøre dit CV kompliceret for at få det til at fremstå professionelt. Start med en klar struktur, skriv konkret, og brug mest plads på den erfaring og de kompetencer, der er relevante for jobbet.
Vil du arbejde videre med en bestemt del, kan du gå direkte til vores guides om professionelle CV-skabeloner, professionelle CV-eksempler eller professionelt CV-layout.
Det vigtigste er, at dit CV gør det nemt for arbejdsgiveren at se værdien i din profil – hurtigt og uden at skulle lede efter de relevante oplysninger.
